Créer un équilibre travail-vie personnelle pour les directeurs et les gestionnaires
Trouver l’équilibre entre responsabilités professionnelles et vie personnelle est difficile, surtout pour les gestionnaires!
Pourquoi avons-nous tant de mal à trouver le temps de nous détendre? Nous allons nous pencher sur les défis à relever afin de savoir à quoi nous sommes confrontés. Reconnaître ces défis est la première étape vers la création d’un environnement de travail plus sain et plus motivant.
La deuxième étape consiste à relever ces défis à l’aide de stratégies réalisables, dont certaines peuvent être mises en œuvre dès aujourd’hui. De cette manière, nous pourrons atteindre notre objectif de créer un équilibre entre notre vie professionnelle et notre vie personnelle comme nous le faisons pour nos équipes. Vous êtes prêt?
Table des matières
- Les défis de la conciliation travail-vie personnelle;
- 6 conseils pour créer un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle;
- Commencez dès maintenant à vous décharger des tâches manuelles, et répétitives;
Le défi de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
S’il était facile pour les gestionnaires de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, nous ne serions pas en train de nous pencher sur le sujet. Les gestionnaires sont confrontés à une tonne de défis différents chaque jour, mais nous ne vous apprenons rien de nouveau ici, n’est-ce pas?
Il est important de comprendre ces défis afin de pouvoir y répondre par des changements organisationnels appropriés. Regardons les donc de plus près.
Des attentes élevées et de nombreuses responsabilités
Il y a, pour tout leader ou gestionnaire, des attentes élevées en matière de performance et pour mener leurs équipes à la réalisation de leurs objectifs. Les gestionnaires sont généralement le lien entre les décisions stratégiques et leur mise en oeuvre, et ils veillent aussi à ce que les objectifs de l’entreprise soient atteints grâce aux performances opérationnelles des équipes qu’ils dirigent. Ce n’est pas une mince affaire!
Cette double responsabilité signifie que les journées de travail peuvent dépasser les 8 heures normales assez facilement. Ce temps supplémentaire est consacré à jongler avec les tâches, à aider l’équipe pendant les périodes plus intenses et à remplacer le personnel malade. En outre, les gestionnaires sont généralement les derniers à quitter leur lieu de travail ou à travailler à la fin de la journée.
Les personnes qui excellent dans la gestion sont généralement aussi très axées sur la performance. Alors que les dirigeants peuvent avoir des attentes élevées en matière de performances, les gestionnaires peuvent avoir des attentes encore plus élevées pour elles-mêmes.
Cette combinaison d’individus très performants et d’un besoin permanent de mieux performer peut facilement conduire à l’épuisement professionnel et au stress. C’est pourquoi c’est un défi considérable pour eux de gérer leur stress.
La culture du travail en continu
Tout d’abord, qu’est-ce que la culture du always on? Il s’agit de l’idée que l’on doit être accessible à tout moment de la journée, même lorsque le travail est terminé ou pendant les jours de congé. En gros, il s’agit d’être prêt à répondre aux courriels, aux messages ou aux demandes à n’importe quelle heure.
Il est facile pour les gestionnaires et le personnel de se laisser prendre par la culture du always on qui prévaut aujourd’hui dans de nombreux milieux de travail. Cela crée à son tour une culture dans laquelle le personnel a du mal à décrocher, à se détendre et à déstresser en s’occupant de sa famille, de ses amis et en se consacrant à ses intérêts personnels.
Cette culture du always on brouille les frontières entre le travail et la vie personnelle, en favorisant le temps passé au travail.
Manque d’autonomie au travail
Des études montrent que le manque d’autonomie est l’une des principales causes d’épuisement professionnel au sein d’une organisation. Cette situation est fréquente dans le cas d’un style de leadership descendant, qui peut conduire à moins de prise de décision et à des politiques strictes pour les gestionnaires intermédiaires et supérieurs.
Le manque de pouvoir de décision peut conduire les gestionnaires à se sentir hors de contrôle de leurs équipes, ce qui entraîne de la frustration et du stress par rapport aux responsabilités professionnelles. Une combinaison qui peut compliquer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Temps et ressources limités pour le développement professionnel
Souvent, lorsque quelqu’un est promu à un poste de direction, le niveau de soutien et de formation diminue par rapport au personnel de première ligne ou aux contributeurs individuels. Si une personne n’a pas les années d’expérience ou la formation appropriée pour gérer des situations de gestion difficiles, cela peut entraîner du stress et de la frustration au travail. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle s’en trouve donc affecté.
6 conseils pour permettre aux gestionnaires d’équilibrer travail-vie personnelle
Maintenant que nous connaissons les problèmes courants qui empêchent les gestionnaires de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, nous allons nous pencher sur les solutions qui permettent d’améliorer le milieu de travail et de le rendre moins stressant. En mettant en place le soutien nécessaire pour assurer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle de tous les employés, et pas seulement des gestionnaires, il est possible d’améliorer l’ensemble de la culture de votre entreprise.
1. Encourager et aider à planifier les congés
Les gestionnaires ont tendance à éviter de prendre des congés en raison de l’ampleur de leurs responsabilités et de leurs tâches, un problème que nous remarquons souvent, même chez nous. Selon PEW Research, environ 46 % des Américains n’utilisent pas leur congés, soit près de la moitié des travailleurs!
Lors de vos rencontres avec vos propres gestionnaires, faites une priorité de discuter de l’importance de la planification et de la prise de congés. Plus vos tâches sont importantes, plus il est crucial de déconnecter et de pouvoir revenir avec un regard neuf. Évitez aussi de vous sentir coupable lorsque vous prenez du temps pour vous reposer.
De plus, envisagez de mettre en place une politique de déconnexion, une période obligatoire pendant laquelle tous doivent prendre des congés ou annuler les rencontres. Cela permet de travailler de manière plus productive et de prendre des congés sans stress.
Enfin, mettez en place une journée ou un horaire variable mensuel. Il s’agit d’accorder à chaque gestionnaire une journée où il peut arriver au travail avec une ou deux heures de retard ou partir avec une ou deux heures d’avance. Un jour flexible est conçu pour ajouter de la flexibilité et de la détente à une semaine de travail habituellement exigeante. En tant que gestionnaire vous n’avez généralement pas le luxe d’arriver plus tard ou de partir plus tôt.
2. Promouvoir la santé et le bien-être
Si votre entreprise propose des programmes de santé et de bien-être, assurez-vous d’en profiter! Et si vous estimez que vos avantages ne sont pas suffisants pour répondre à vos besoins, envisagez d’en discuter avec les ressources humaines et travaillez avec eux pour voir comment ils peuvent offrir des avantages et outils que vous utiliserez réellement.
Les ressources en matière de santé et de bien-être peuvent inclure des abonnements à des salles de sport, des applications de bien-être ou l’accès à des professionnels de la santé mentale.
Les recherches montrent que des problèmes à la maison ou des exigences professionnelles élevées sont des sources de stress qui entraînent une détérioration de la santé mentale.
Source: Workplace stressors & health outcomes: Health policy for the workplace
Lexique Français:
Auto-évaluation de la mauvaise santé mentale
- Le conflit travail-famille
- Chômage
- Exigences élevées au travail
- Faible justice organisationnelle
- Exposition à la fumée secondaire
- Insécurité d’emploi
- Faible contrôle sur le travail
- Faible soutien social au travail
- Travail par quart
- Longues heures de travail/heures supplémentaires
3. Respecter le temps personnel
Il peut être tentant de vouloir des réponses et aussi de vouloir répondre à toute heure avec le même sentiment d’urgence. Cela conduit à envoyer des textes ou des courriels tard dans la nuit pour partager des idées ou du travail. En fin de compte, cela crée un environnement de travail sans fin qui, dans 100 % des cas, aura des répercussions négatives sur vous et votre équipe. Cette culture du always on est l’un des défis les plus courants dans les milieux de travail d’aujourd’hui.
Respectez les horaires de travail de votre équipe, incluant le vôtre! Qu’il s’agisse d’une politique explicite visant à éviter les messages aux employés lorsqu’ils ne travaillent pas, ou de donner l’exemple, évitez de demander de l’information lorsqu’ils ne travaillent pas et ne répondez pas tard le soir aux demandes de vos collègues.
4. Encourager la délégation et offrez une aide supplémentaire
Déléguez, déléguez, déléguez! En tant que gestionnaire si vous disposez des ressources et du personnel nécessaires pour déléguer du travail, faites-le! Commencez par segmenter votre travail par tâches pour faciliter le processus. L’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches est un excellent moyen de le faire.
Par ailleurs, si vous ne disposez pas des ressources nécessaires (personnel supplémentaire, par exemple) il convient de revoir la structure du département. Voyez s’il existe un budget pour l’embauche d’un employé supplémentaire ou d’un sous-traitant pour aider à la réalisation des tâches.
5. Offrez des possibilités de développement et de croissance
En tant que gestionnaire, il est important de continuer à apprendre et à se développer. Identifiez des formations en leadership et des opportunités de croissance. Qu’il s’agisse de réunions régulières avec d’autres dirigeants de l’organisation, de conférenciers ou de consultants et partager les meilleures pratiques et nouvelles idées.
Les domaines de développement pour les gestionnaires peuvent inclure:
- L’intelligence émotionnelle et la résilience en tant que gestionnaire ;
- La planification stratégique pour des lieux de travail dynamiques ;
- Le développement de l’esprit d’équipe et la motivation ;
- La gestion du changement avec facilité.
Devenir un meilleur gestionnaire et un meilleur professionnel vous permettra d’exceller au travail, d’accomplir plus de choses et de quitter le travail en sachant que vous pouvez vous consacrer à votre vie personnelle.
6. Réorganisez votre travail
Un excellent moyen de réduire votre charge de travail est d’examiner les processus que vous, en tant que gestionnaire, pouvez contribuer à simplifier et à rendre plus efficaces. Il est courant qu’un travail inachevé ou des tâches non alignées tombent sur le plateau des gestionnaires, ce qui nuit à votre équilibre travail-vie personnelle. Demandez-vous ainsi:
- Quelles tâches deviennent problématiques et vous demandent plus de temps?
- Y a-t-il des tâches inachevées ou dont vous n’êtes pas satisfait qui nécessitent votre intervention, vous forçant à passer plus de temps pour les terminer ?
- Revoyez la délégation des tâches avec votre équipe. Ils peuvent avoir des idées sur les inefficacités dans le processus ou les tâches sur lesquelles ils travaillent.
Une autre solution est d’utiliser la technologie pour simplifier les processus de travail ou les tâches manuelles. Nous sommes un peu biaisés, mais la mise en place d’un logiciel de gestion de la main-d’œuvre, comme Evolia, peut vous faire gagner du temps sur les processus manuels et les tâches répétitives et ennuyeuses qui vous préoccupent. En fin de compte, cela vous aide à améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
En automatisant les tâches banales telles que :
- Les échanges de quarts entre employés ;
- Les changements d’horaires ;
- La gestion et le suivi des tâches quotidiennes ;
- La saisie des données de paie et des temps travaillés;
- L’approbation des congés ;
et bien plus encore !
Les gestionnaires qui utilisent Evolia peuvent gagner 5 à 10 heures en moyenne par semaine et mettre leur énergie ailleurs résultant en plus de productivité. Plus de temps dans la semaine pour se concentrer sur d’autres demandes peut être un soulagement immédiat du stress. À lui seul, ce geste contribue à soulager le stress de la plupart des gestionnaires.
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La plateforme de gestion des ressources humaines d’Evolia vous permet de recruter, planifier et gérer vos employés, vous épargnant ainsi d’innombrables heures de travail administratif.
Réflexions finales
Les gestionnaires sont confrontés à de nombreux défis lorsqu’il s’agit de créer un équilibre entre vie professionnelle/vie personnelle au sein d’une organisation. Les responsabilités accrues, la pression exercée pour être toujours disponible et le manque d’autonomie dans le travail peuvent tous contribuer au défi que représente l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Comme nous l’avons identifié, il existe des mesures concrètes que vous pouvez prendre dès aujourd’hui pour créer un meilleur environnement de travail pour tous. Il s’agit notamment de respecter votre temps personnel, d’avoir des horaires flexibles et, surtout, de mettre en œuvre des solutions pour éviter les tâches manuelles et répétitives.
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