Comment embaucher rapidement des employés temporaires en ligne
La mise en place d’un processus d’embauche de nouveaux employés temporaires n’a pas besoin d’être une expérience décourageante. Il n’est pas non plus nécessaire que la soumission de candidatures pour des emplois temporaires soit difficile pour les personnes à la recherche d’emploi.
Il existe de nouveaux outils, méthodes et tactiques modernes qui permettent de diminuer les maux de tête que les candidats et les employeurs subissent pendant le processus de recrutement. Résultat : plus de simplicité et d’efficacité.
Que vous travailliez dans le secteur de la vente au détail, des soins aux personnes âgées, de la fabrication ou dans toute autre industrie, ce guide vous aidera à passer sans encombre le processus d’embauche de personnel temporaire, sans augmenter les coûts pour votre entreprise.
Table des matières
- Avant de commencer à recruter des employés temporaires en ligne
- Utiliser des outils de recrutement modernes pour réussir
- Les règles de conformité à garder en tête
- Prêt à recruter et à gérer votre personnel?
Avant de commencer à recruter des employés temporaires en ligne
Lorsque vous avez besoin de nouveaux travailleurs temporaires, il est grand temps de réagir rapidement. Avec des nouveaux outils modernes de gestion des effectifs , vous pouvez facilement recruter de nouveaux employés temporaires en ligne, sans utiliser 20 sites Web différents pour rejoindre les candidats à la recherche d’un emploi.
Évaluer les besoins de votre entreprise
Avant d’entamer le processus de recrutement, il est essentiel d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise. En fonction de vos activités, ces besoins peuvent être les suivants :
- Les périodes de pointe ou les fluctuations saisonnières du travail
- Les compétences ou l’expertise requises pour la croissance future
- Le manque de personnel pour un projet ou le remplacement de travailleurs temporaires
Tous les éléments ci-dessus sont des besoins courants des entreprises qui seront satisfaits par des employés temporaires. Toutefois, chaque domaine peut faire l’objet d’une stratégie de recrutement différente afin de trouver rapidement les meilleurs candidats.
Par exemple, si vous recrutez des employés temporaires pour des postes saisonniers en prévision du temps des fêtes ou pour le lancement d’un produit, vous devrez recourir à des stratégies de recrutement différentes. Cela peut nécessiter des talents, des salaires, des avantages, ou d’autres facteurs différents pour votre personnel par rapport à la recherche de travailleurs temporaires saisonniers.
Chaque industrie a ses propres exigences et comprendre les vôtres est la première étape pour trouver les bons employés temporaires. Qu’il s’agisse de faire face à des hausses saisonnières dans le commerce de détail ou à des pénuries de personnel à court terme dans le secteur des soins aux personnes âgées, une bonne compréhension de vos besoins guidera votre stratégie de recrutement.
Créer des descriptions d’emplois flexibles
La rédaction de descriptions de postes pour les emplois temporaires nécessite une approche différente de celle des postes permanents.
Les fonctions temporaires exigent souvent de la flexibilité et une bonne capacité d’adaptation. À la base, vos descriptions de postes devraient refléter cette réalité en mettant l’accent sur les engagements à court terme, la diversité des horaires et la capacité à couvrir différents quarts de travail.
Certains États et provinces exigent également que les salaires potentiels soient affichés dans les descriptions de postes, ce qui est important à garder à l’esprit.
Ressources pour rédiger de superbes descriptions de postes pour les travailleurs temporaires
- Position Descriptions for Temporary Employment
- Job Design and Evaluation for Temporary/Casual/Interim Employees
Gardez vos candidats en tête
Un aspect souvent négligé du recrutement de personnel temporaire est la facilité avec laquelle vos candidats peuvent trouver, postuler et commencer à travailler pour votre organisation. Laissez tomber les vieilles méthodes qui obligent les candidats à rédiger leur CV ou à se présenter à 6 heures du matin dans un bureau pour postuler en tant que travailleurs temporaires. En utilisant des outils modernes (comme Evolia), vous pouvez les aider à vous trouver plus facilement et à postuler pour des quarts de travail flexibles en toute simplicité.
Il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi pour eux…
Applying for jobs is actual hell. I hate this
par u/lspacemur inrecruitinghell
Utiliser des outils de recrutement modernes pour réussir
Traditionnellement, le recrutement d’employés temporaires impliquait un processus fastidieux de publication d’offres d’emploi, de passation d’interviews et de gestion de paperasse.
Trouver des milliers de travailleurs par quarts en quelques minutes
Avec Evolia, une nouvelle façon inédite de recruter des employés flexibles a vu le jour. Imaginez ce scénario : vous êtes un directeur qui planifie le trimestre à venir et vous remarquez qu’une pénurie de personnel se profile à l’horizon.
Au lieu de faire appel à vos contacts habituels et d’attendre plusieurs jours avant d’avoir une réponse, vous vous connectez à votre compte Evolia pour publier des quarts de travail vacants.
Grâce à Evolia, vous pouvez rapidement et facilement trouver plusieurs candidats qui sont non seulement pertinents, mais aussi disponibles pour vos horaires de travail.
Étape 1 : Explorez la Carte des Quarts
Naviguez sur la page d’accueil pour explorer Evolia et voir sur la Carte des Quarts les différents emplois disponibles pour les travailleurs par quarts.
Étape 2 : Inscrivez gratuitement votre entreprise
Cliquez sur le bouton « Inscrire mon entreprise » pour vous inscrire gratuitement sur Evolia.
Étape 3 : Complétez votre inscription
Complétez ces 5 étapes simples pour créer gratuitement votre compte Evolia en moins de quelques minutes.
Étape 4 : Affichez des quarts de travail et trouvez des talents
Commencez à publier vos quarts disponibles et entrez en contact avec les milliers de candidats locaux qui font activement du « Shift Shopping » sur Evolia.
Créez votre page de recrutement personnalisée
Votre page de recrutement personnalisée est un autre outil formidable que vous pouvez utiliser comme lien :
- Sur le site Web de votre entreprise;
- À partager sur les réseaux sociaux;
- Pour la promotion à l’interne par le biais de messages électroniques et de courriels;
- À partager sur des forums d’embauche;
- À utiliser dans d’autres techniques de recrutement.
L’évaluation et la sélection des candidats
Lorsque vous commencez à recevoir des candidatures, vous pouvez facilement examiner toutes les candidatures pour les quarts de travail que vous cherchez à pourvoir.
Une fois les candidatures reçues, il est essentiel d’examiner et de sélectionner les candidats de manière efficace.
Concentrez-vous sur leurs compétences, leurs expériences et leurs disponibilités pour le poste spécifique pour lequel vous recrutez. Une sélection rapide et efficace est essentielle pour vous assurer de trouver rapidement les bons employés temporaires. Elle peut être facilement réalisée directement sur la plateforme Evolia.
L’accueil des nouveaux travailleurs temporaires
Une intégration efficace est essentielle, particulièrement lorsqu’il s’agit d’employés temporaires. Élaborez un processus simplifié qui permet aux nouveaux employés d’être rapidement opérationnels, étant donné qu’ils ne travailleront peut-être que pour une durée limitée dans votre entreprise. Une intégration réussie permet de s’assurer qu’ils peuvent contribuer efficacement à votre entreprise dès le premier jour.
Utiliser des listes de tâches pour faciliter l’intégration des nouveaux travailleurs temporaires
Lorsqu’un nouveau travailleur temporaire est embauché et prêt à être accueilli, il est utile de structurer votre processus et vos tâches afin qu’il puisse se familiariser rapidement avec votre entreprise et vos méthodes de travail.
Avec Evolia, dès que les employés sont recrutés à partir de l’application, ils se retrouvent dans la plateforme de gestion des effectifs. Il est alors facile de leur assigner des tâches en utilisant la fonctionnalité de gestion des tâches.
Ces tâches d’intégration peuvent être assignées aux employés et les responsables de département seront avertis une fois qu’elles auront été accomplies, ce qui facilite le travail de la direction dans un environnement de travail flexible et en constante évolution.
Simplifiez votre recherche de travailleurs temporaires
Les chercheurs d’emploi explorent la « carte des quarts » d’Evolia où ils peuvent créer et gérer leurs propres horaires. Obtenez Evolia GRATUITEMENT et découvrez les milliers de travailleurs à la recherche d’un travail flexible !
Les règles de conformité à garder en tête
La conformité est un aspect essentiel de l’embauche de travailleurs temporaires. Veillez à respecter les réglementations gouvernementales concernant les heures travaillées, les heures supplémentaires et d’autres aspects liés au travail. Le respect de ces règles protège non seulement votre entreprise, mais garantit également un traitement équitable de votre main-d’œuvre temporaire.
Ressources au Canada
- Programme des travailleurs étrangers temporaires : Fournir des ressources aux employeurs qui souhaitent embaucher des travailleurs étrangers et rester en conformité avec la réglementation canadienne en matière d’emploi.
- Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail : Comprendre et respecter les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail, qui s’appliquent à tous les travailleurs, y compris les travailleurs temporaires.
Ressources aux États-Unis
- U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) : Cette page fournit des informations sur les différentes catégories de visas pour les travailleurs temporaires aux États-Unis.
- U.S. Department of Labor : Cette section du ministère du travail propose des conseils sur la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act – FLSA) et la loi sur les congés familiaux et médicaux (Family and Medical Leave Act – FMLA), qui sont importantes pour comprendre les droits des employés temporaires en matière de salaires, d’heures de travail et de congés.
- Internal Revenue Service (IRS) – Independent Contractor or Employee : Il est essentiel de comprendre la distinction entre les entrepreneurs indépendants et les salariés pour des raisons fiscales et pour se conformer à la législation fédérale en matière d’emploi.
Prêt à recruter et à gérer votre personnel?
Si vous êtes un directeur des ressources humaines ou un dirigeant dans des secteurs tels que la vente au détail, la santé, le divertissement, l’industrie ou la fabrication, Evolia est votre solution pour recruter et planifier de manière efficace.
Les personnes à la recherche d’emploi explorent la Carte des Quarts d’Evolia, ce qui leur permet d’élaborer et de gérer leurs propres horaires. Obtenez Evolia GRATUITEMENT et connectez avec des milliers de travailleurs à la recherche de travail flexible!
