Guide des demandes d’emploi spontanées pour les équipes RH et les entreprises
Trouver les bons candidats potentiels pour les nouveaux postes à combler est un véritable défi. Compte tenu de la pénurie de main-d’œuvre, il est plus important que jamais d’établir des relations avec les candidats potentiels, qu’il y ait ou non un poste à combler.
Les candidatures spontanées constituent un excellent moyen d’y parvenir. Dans cet article, nous verrons ce que sont les candidatures spontanées et comment vous pouvez les utiliser dans votre stratégie RH pour trouver des candidats de qualité au moment opportun.
Table des Matières
- Qu’est-ce qu’une candidature spontanée ?
- Le potentiel des candidatures spontanées pour votre équipe
- Comment inviter les candidatures spontanées
- Exemple de publication
- A quoi s’attendre de la part des candidats
- Trouver des nouveaux candidats pour les postes de quarts dès maintenant
Qu’est-ce qu’une candidature spontanée ?
Une candidature spontanée permet aux candidats de démontrer leurs compétences et leur intérêt à travailler pour une entreprise sans qu’il y ait d’offres d’emploi spécifique.
Traditionnellement, les candidats postulent généralement dans le cadre d’un poste annoncé et peuvent seulement soumettre leur CV et leur lettre de motivation pour le poste en question.
Le seul autre moyen pour les candidats d’entrer en contact avec votre entreprise est de s’adresser directement à l’équipe des ressources humaines. Une voie que peu empruntent.
La candidature spontanée supprime cet obstacle, en offrant une demande d’emploi en ligne facile d’accès pour ceux qui le souhaitent. Il s’agit d’une approche proactive de la gestion des talents.
La puissance des demandes d’emploi spontanées pour votre équipe
Imaginez ce scénario pour une entreprise : Quelqu’un se rend à son travail en voiture et entend la publicité radio de votre entreprise au sujet de votre nouveau produit ou votre nouvelle solution et votre mission. L’auditeur tombe instantanément sous le charme de votre entreprise en entendant l’impact qu’elle a.
Bien qu’il ne soit pas un client potentiel, votre entreprise et votre mission l’incitent à vous contacter pour savoir si vous avez des postes à combler. Heureusement pour lui, votre entreprise dispose d’une candidature spontanée publiée sur Evolia.
Le candidat peut démontrer sa passion à travers sa candidature et mettre de l’avant ses compétences et la façon dont il apporte de la valeur à son employeur actuel.
C’est un peu comme si vous receviez un cadeau surprise dont vous ne saviez pas avoir besoin, mais qui pourrait bien vous convenir parfaitement. Le marché caché de l’emploi existe bel et bien.
Constituer un bassin de talents passionnés
Parfois, les meilleurs candidats sont ceux qui ne cherchent pas activement à consulter les offres d’emploi, mais qui souhaitent postuler parce qu’ils savent qu’ils peuvent apporter une valeur ajoutée.
La collecte et l’examen des candidatures aident votre équipe à constituer un riche bassin de talents dans lequel vous pourrez puiser quand vous en aurez besoin. Cela permet non seulement de réduire le temps et les coûts de recrutement d’une nouvelle personne, mais aussi d’offrir une meilleure expérience à votre personnel actuel s’il est surchargé par les besoins courants de l’entreprise.
Améliorer l’image de marque de l’employeur
Démarquez-vous des autres employeurs de votre secteur. Adoptez une approche axée sur le candidat en proposant ce type de candidature. Vous vous bâtirez une réputation d’entreprise qui prend soin de ses travailleurs.
De plus, ces demandes d’emploi spontanées vous permettent d’avoir une présence de marque sur différentes plateformes d’embauche, augmentant ainsi votre portée pour les embauches potentielles.
Économiser
L’embauche d’une nouvelle personne coûte en moyenne des milliers de dollars. Chaque candidature spontanée reçue peut représenter une économie directe pour l’entreprise.
Voyons maintenant comment nous les mettons en place pour que vous puissiez commencer à recevoir des candidatures de candidats enthousiastes !
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Mise en place de ces candidatures
Pour commencer à recevoir des candidatures spontanées, nous vous recommandons vivement de publier votre candidature sur Evolia, là où les candidats sont déjà à la recherche de travail flexible.
Étape 1 : Créez votre compte gratuit
Rendez-vous sur la Carte Emplois d’ Evolia et inscrivez votre entreprise gratuitement en quelques clics. Saisissez vos informations de base pour créer un compte.
Étape 2 : Créez et publiez votre demande d’emploi spontanée
Vous avez besoin d’aide pour votre demande d’emploi spontanée ? Consultez la section des exemples ci-dessous. Vous pouvez créer votre demande d’emploi via Evolia et ensuite publier-la en ligne en quelques minutes.
Étape 4 : Recevoir les candidatures
Toutes vos candidatures et les réponses à votre candidature spontanée seront organisées et archivées en un lieu central, ce qui vous permettra d’organiser facilement votre nouveau bassin de talents.
Exemples de demandes d’emploi spontanées
Vous vous demandez ce qu’il faut écrire lorsqu’il s’agit d’adresser les chercheurs d’emploi sans poste actuellement disponible ? Pas de problème. Voici quelques exemples différents que vous pouvez suivre pour créer le vôtre.
Industrie manufacturière
Titre
Candidatures spontanées pour une entreprise manufacturière
Description de l’entreprise
Êtes-vous passionné(e) par les processus et technologies de fabrication avant-gardistes ? Chez [Nom de l’entreprise], nous sommes toujours à la recherche de personnes qui s’épanouissent dans des environnements dynamiques et pratiques et qui sont désireuses de promouvoir l’efficacité et l’innovation dans le secteur de la fabrication.
Que vous soyez spécialisé dans l’ingénierie, la gestion de la production, l’assurance qualité ou la logistique de distribution, nous vous invitons à soumettre votre candidature spontanée.
Faites-nous part de la manière dont vos compétences, votre expérience et votre esprit visionnaire peuvent contribuer à l’amélioration continue et à l’excellence opérationnelle de notre entreprise. Construisons ensemble l’avenir de la fabrication !
Industrie de la santé
Titre
Transformer des vies grâce à votre expertise dans le domaine de la santé
Description
[Nom de l’entreprise] offre des soins exceptionnels et fait progresser le monde de la santé par le biais de l’innovation.
Si vous avez une formation en soins infirmiers, en recherche médicale, en administration des soins de santé ou dans tout autre domaine lié aux soins de santé et que vous souhaitez avoir un impact significatif, nous souhaitons vous connaître. Votre expertise pourrait être la clé de l’amélioration des soins aux patients, de la simplification des processus de soins de santé ou de la découverte de nouveaux traitements.
Soumettez votre candidature spontanée pour participer à notre mission qui consiste à transformer des vies et à repousser les limites du possible dans le domaine de la santé.
Conseil de pro : ajoutez quelques questions de présélection pour recueillir un peu plus d’informations.
A quoi s’attendre de la part des candidats
Ces types de candidatures ne sont pas des candidatures normales et vous devez donc adapter vos attentes en matière de recrutement en conséquence.
À quoi s’attendre
Les personnes qui envoient une candidature spontanée doivent avant tout s’attendre à ce que le candidat ait fait ses devoirs et soumis une candidature bien documentée.
Il doit avoir une connaissance de base de l’entreprise et de sa culture, et fournir des informations complémentaires sur ses compétences, son expérience, ses diplômes et ses antécédents professionnels. Finalement, il doit comprendre comment ils peuvent aider votre entreprise.
Chaque candidat peut avoir sa propre définition de ce qu’est une bonne candidature spontanée et fera de son mieux en conséquence.
Ce à quoi il ne faut pas s’attendre
Étant donné qu’il n’y a pas d’annonce spécifique à laquelle le candidat doit se référer, il est important de gérer les attentes. Les candidats ne devraient pas être tenus de fournir des informations sur leur disponibilité, leurs attentes salariales ou d’autres détails pour lesquels une description complète du poste est généralement requise.
Gérez les attentes concernant la disponibilité et les détails du rôle spécifique, car ces candidatures sont fondamentalement vagues.
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Ce qu’il faut chercher
Il est souvent difficile de repérer les meilleurs candidats lorsque l’on reçoit des candidatures alors qu’il n’y a pas d’offres d’emploi. Comment évaluer s’il s’agit d’une candidature adéquate ? Voici quelques pistes de réflexion :
Compatibilité potentielle avec le département
Évaluez les compétences du candidat au sein du département dans lequel il pourrait s’intégrer, afin de déterminer dans quelle mesure il complétera l’équipe existante. Vous pouvez également comprendre comment ses compétences et sa valeur peuvent être utilisées en cas d’expansion de l’entreprise.
S’il donne des indications sur ses objectifs de carrière, vérifiez qu’ils sont également compatibles.
Compatibilité avec la culture de l’entreprise
Examinez la compatibilité culturelle de la personne. Souvent, si une personne postule par le biais d’une candidature spontanée, elle est enthousiasmée par la mission et la culture de travail qu’elle perçoit dans votre entreprise. Comment parle-t-elle de l’organisation dans sa candidature ? Semble-t-elle partager les mêmes valeurs à travers la manière dont elle se présente et dont elle parle de son expérience ?
Répondez à ces questions et cela vous aidera à mieux comprendre la compatibilité culturelle.
Les candidats qui expriment une compatibilité potentielle avec le département et la culture devraient figurer en tête de votre base de données de candidatures en vue d’un recrutement potentiel, le moment venu.
Communication et suivi
Bien qu’il n’y ait généralement pas d’étape suivante après ce type de candidature, il est courtois de tenir ces candidats au courant. Il n’y a rien de pire qu’un candidat enthousiaste qui passe du temps à travailler sur quelque chose pour votre entreprise et qui ne reçoit aucune réponse.
Maintenir une base de données organisée
Les outils de recrutement d’Evolia constituent l’un des meilleurs moyens de conserver tout cela sans travail manuel. Une fois que vous avez publié votre candidature spontanée pour trouver des travailleurs, vous pouvez voir tous les candidats dans votre tableau de bord. Plus besoin d’effectuer un suivi manuel à l’aide d’une feuille de calcul !
Accusé de réception de la candidature
Une bonne pratique commerciale consiste à accuser réception de la candidature. Cette tâche peut être automatisée, mais elle permet au candidat de savoir que quelqu’un est attentif à ce type de candidatures. Et il vaut la peine de prendre le temps d’attendre une éventuelle réponse.
Mises à jour trimestrielles ou semestrielles
S’il n’est peut-être pas possible de fournir un retour individuel à tous les candidats, envisagez d’envoyer des mises à jour périodiques ou des bulletins d’information pour maintenir l’intérêt des candidats. Une fois par trimestre ou tous les six mois, il s’agit d’une attente réalisable qui peut aider à maintenir la relation avec ces candidats enthousiastes.
Retour pour les candidats les plus prometteurs
Pour les candidats qui semblent bien correspondre à ce que nous venons d’évoquer, proposez une approche plus personnalisée ou un retour, même s’il n’y a pas de poste à combler pour le moment. C’est le moment idéal pour commencer à construire cette relation.
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Autres meilleures pratiques en matière de candidatures spontanées
Suivez les conseils ci-dessus et vous disposerez d’un excellent processus pour ces nouveaux candidats. Il est également important de garder à l’esprit ces autres meilleures pratiques.
Simplicité
Ne réfléchissez pas trop. Allez droit au but en expliquant pourquoi vous avez mis en place les candidatures spontanées et donnez aux candidats des indications sur le moment où ils peuvent s’attendre à recevoir des nouvelles de votre part.
Obtenez un retour de la part du département
D’autres départements de l’organisation peuvent vouloir participer au processus de candidature spontanée. Demandez aux responsables de ces services de vous donner leur avis sur la manière dont ils souhaitent être impliqués. Certains préféreront être informés immédiatement des candidatures pertinentes, tandis que d’autres ne voudront le savoir que lorsqu’ils seront prêts à engager davantage de personnel.
Équité en matière d’emploi
Assurez-vous que votre processus de traitement des candidatures spontanées respecte les principes de l’égalité en matière d’emploi. Évitez la discrimination et les préjugés en normalisant autant que possible le processus de demande d’emploi..
Recrutez, planifiez et gérez votre personnel GRATUITEMENT
La plateforme de gestion des ressources humaines d’Evolia vous permet de recruter, planifier et gérer vos employés, vous épargnant ainsi d’innombrables heures de travail administratif.
