Comprendre comment et quand embaucher des employés à temps plein ou à temps partiel pour votre entreprise peut vous aider à mieux gérer les coûts liés à la main-d’œuvre et à construire un environnement de travail prospère. Le secteur dans lequel vous opérez et les ressources dont vous disposez jouent un rôle crucial dans ces décisions, mais vous devriez également faire preuve de flexibilité pour comprendre que les deux options peuvent apporter de nombreux avantages.
À la fin de cet article, vous aurez une compréhension plus approfondie des différences fondamentales entre l’embauche d’employés à temps plein et à temps partiel, comment structurer les types d’emploi, et les avantages et inconvénients à considérer en tant qu’employeur.
En fin de compte, vous serez mieux équipé pour contrôler les coûts de main-d’œuvre et la productivité de votre entreprise.
Allons-y !
Table des matières
- Définitions et Engagement en Temps
- Pratiques Spécifiques par Secteur
- Implications Légales et Financières
- Avantages et Inconvénients pour les Employeurs
- Directives pour les Équipes RH
- SRationaliser Toutes les Meilleures Pratiques avec un Logiciel
Définitions et Engagement en Temps
La principale différence entre les employés à temps plein et à temps partiel est leur engagement en temps envers l’employeur. Aux États-Unis et au Canada, il existe des différences subtiles dans les définitions des employés à temps plein et à temps partiel, nous allons donc détailler les deux. Cependant, elles sont assez similaires.
La définition d’un employé à temps plein
Aux États-Unis, l’emploi à temps plein est considéré comme étant d’environ 30 à 40 heures par semaine. Cependant, le Fair Labor Standards Act (FLSA) ne définit pas l’emploi à temps plein, laissant cela à la discrétion des employeurs.
Au Canada, les employés sont considérés à temps plein s’ils travaillent 30 heures ou plus par semaine. Alors que les employeurs typiquement à temps plein exigent aux employés de travailler de 35 à 40 heures par semaine, conformément aux réglementations du travail. Le plus souvent, tout ce qui dépasse 40 heures est simplement considéré comme des heures supplémentaires.
La définition d’un employé à temps partiel
Aux États-Unis et au Canada, les définitions du travail à temps partiel sont pratiquement indiscernables. L’emploi à temps partiel est de moins de 30 heures par semaine. Alors que les employés à temps plein présentent une constance avec des semaines de travail de 40 heures, les heures à temps partiel ont des variations beaucoup plus importantes. Certains peuvent travailler quelques heures par semaine ou jusqu’à 30 heures, selon leur situation personnelle.
Autres différences entre les employés à temps partiel et les employés à temps-plein
Le nombre d’heures travaillées est la principale manière de différencier les employés à temps partiel des employés à temps plein. Cette différenciation joue sur de nombreux autres facteurs tels que les avantages sociaux, les coûts pour l’employeur, les attentes en matière de progression de carrière, et plus encore.
Avantages & Vacances
Bien que les avantages sociaux ne soient pas obligatoires aux États-Unis, pour être compétitif parmi d’autres employeurs, avoir une programme d’avantages sociaux solide avec assurance maladie, etc., vous aidera à attirer les bons talents.
Au Canada, certains avantages sont obligatoires pour les employés à temps plein, comme le temps de vacances et les congés de maladie, etc. Il est donc important que vous suiviez ces réglementations pour éviter les amendes sur le lieu de travail.
Sécurité de l’emploi
Les employés à temps plein bénéficient généralement d’une meilleure sécurité de l’emploi que les employés à temps partiel. Comme l’aide à temps partiel peut être saisonnière ou basée sur des projets, il y a des délais plus courts et des résultats spécifiques.
Cela est également vrai car ils peuvent acquérir de l’ancienneté (heures travaillées) plus rapidement et grimper plus vite dans l’échelle des priorités d’attribution. Ils créeront très probablement aussi un lien plus fort avec leur gestionnaire, ce qui signifie qu’ils seront souvent les premiers appelés pour de meilleures positions, même si cela est beaucoup moins courant qu’auparavant.
Équilibre travail-vie personnelle
Travailler à temps partiel offre aux employés plus de flexibilité au quotidien, leur équilibre travail-vie personnelle est donc généralement meilleur. Un emploi à temps plein prend typiquement 40 heures de la semaine de quelqu’un, y compris le trajet aller-retour au travail. Cela laisse moins de place pour cette flexibilité au quotidien.
Cependant, nous voyons de nombreux employés cumuler plusieurs emplois à temps partiel. Cela peut donc apporter plus de flexibilité ou représenter un défi supplémentaire d’alignement des horaires de chaque emploi si ceux-ci ne peuvent pas bénéficier d’un bon logiciel de planification unifié. 😉
Coût pour l’employeur
Les coûts pour les employeurs sont plus élevés pour les employés à temps plein car l’employeur ne paie plus seulement pour leur temps. Les employeurs doivent prendre en compte les coûts de la paie, les paiements pour les jours fériés, les avantages sociaux, les taxes supplémentaires, les cotisations de retraite, etc.
Par exemple, au Canada, les employeurs paient 50 % des cotisations au RPC pour les employés à temps plein et à temps partiel. Assurez-vous de vérifier vos réglementations locales pour vous assurer que vos coûts estimés sont conformes à ce qui est requis.
| Critères | Emploi à Temps Plein | Emploi à Temps Partiel |
| Définition (USA) | Typiquement 30-40 heures/semaine (varie selon l’employeur) | Moins de 30 heures/semaine (varie selon l’employeur) |
| Définition (Canada) | Généralement 30+ heures/semaine | Généralement moins de 30 heures/semaine |
| Avantages | Plus étendus (assurance maladie, congés payés, plans de retraite) | Limités ou pas d’avantages |
| Sécurité d’Emploi | Plus grande sécurité d’emploi; progression de carrière plus claire | Sécurité d’emploi moindre; progression de carrière limitée |
| Équilibre Travail-Vie | Moins flexible, semaine de travail standard | Plus flexible, convient pour équilibrer d’autres engagements |
| Coût pour les Employeurs | Plus élevé (en raison des avantages et autres compensations) | Moindre (planification flexible, moins d’avantages) |
Méfiez-vous toutefois de considérer les embauches à temps partiel comme des solutions financièrement miraculeuses. Elles peuvent ne pas entraîner autant de coûts directs, mais elles engendreront certains coûts indirects supplémentaires puisque vous devrez former davantage de personnes pour couvrir le même nombre d’heures et pourrez observer un taux de roulement un peu plus élevé, augmentant ainsi vos coûts de recrutement. Cependant, si vous disposez des bons outils et processus, vous pouvez facilement réduire ces impacts sur votre entreprise.
Essayez également de prendre en compte la productivité, car les travailleurs à temps partiel peuvent venir pour un 20 heures pleinement productives tandis qu’il est normal que les travailleurs à temps plein aient des périodes de moindre activité tout au long de leurs journées à mesure que leur niveau d’énergie fluctue.
Pratiques Spécifiques par Secteur
La manière dont vous utiliserez les employés à temps plein et à temps partiel dans votre entreprise dépendra entièrement de vos besoins commerciaux spécifiques. Tout rôle peut être à temps partiel ou à temps plein en fonction de la façon dont vous souhaitez structurer vos équipes.
Cependant, il existe certaines pratiques courantes dans différents secteurs pour le personnel à temps plein et à temps partiel.
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Santé
Fonctions des employés à temps plein
Focus sur les fonctions essentielles de la résidence pour personnes âgées, du centre de soins, de l’hôpital ou des pratiques de soins de santé. Cela inclut généralement les infirmières, les médecins et autres rôles à temps plein essentiels pour garantir que les soins aux patients soient constamment de haute qualité.
Fonction des employés à temps partiel
Les postes flexibles incluant des rôles administratifs ou des éléments de soins non critiques peuvent varier avec le nombre de patients. Il pourrait y avoir une demande saisonnière durant la saison de la grippe ou d’autres périodes de haute demande. Le recours au personnel à temps partiel est une excellente solution pour ces rôles et les changements de demande.
Hôtellerie
Fonctions des employés à temps plein
Les fonctions clés d’un restaurant ou d’un hôtel devraient avoir du personnel à temps plein pour développer une expertise interne et assurer la réputation de l’entreprise. Cela pourrait inclure un chef cuisinier, des directeurs d’hôtel, des directeurs généraux, etc. Tout rôle qui dépend de la gestion de la relation client devrait être un poste à temps plein – un pilier dans l’industrie des services.
Fonction des employés à temps partiel
Similaire au secteur des soins de santé, le personnel à temps partiel est parfait pour ces courtes périodes où l’activité s’intensifie, comme un restaurant lors du souper ou un hôtel durant une conférence locale. Ils peuvent assister en tant que serveurs, agents d’accueil, personnel de nettoyage, et plus encore. Cependant, si ces personnes sont clés pour vos opérations commerciales, vous pourriez décider d’opter pour des postes à temps plein supplémentaires.
Commerce de détail
Fonctions des employés à temps plein
L’engagement en temps pour les détaillants ressemble à celui de l’hôtellerie. Le personnel à temps plein inclut le plus souvent des rôles de gestion ou spécialisés comme les gérants de magasin ou les responsables de la marchandise.
Fonction des employés à temps partiel
Le personnel à temps partiel couvre les heures de pointe, les week-ends et les jours fériés, assurant une couverture du magasin ou des expéditions de manière rentable. Vous pouvez également augmenter les embauches pendant la saison des fêtes ou lors d’événements spéciaux, en prévoyant que ce sera seulement à temps partiel ou saisonnier.
Manufacturier
Fonctions des employés à temps plein
Les travailleurs à temps plein sont essentiels pour les lignes de production continues et le maintien du contrôle de la qualité. Ils sont souvent plus qualifiés et recherchent un emploi à temps plein car ils sont cruciaux pour les processus de fabrication complexes.
Fonction des employés à temps partiel
Utilisez des travailleurs à temps partiel pendant les périodes de production de pointe ou pour remplacer les absences du personnel à temps plein. Comme dans d’autres industries, les rôles non critiques qui ne sont pas essentiels à la production ou qui fluctuent avec la saisonnalité peuvent inclure du personnel à temps partiel. Cela vous aide à mieux gérer les coûts de main-d’œuvre.
Tableau résumé
| Secteur | Meilleures Pratiques pour le Personnel à Temps Plein | Meilleures Pratiques pour le Personnel à Temps Partiel |
| Santé | Fonctions de base comme les soins aux patients ou les soins critiques. | Flexibilité pour les fonctions non essentielles. Gestion de la demande saisonnière. |
| Commerce de détail | Rôles clés dans la gestion et postes spécialisés. | Flexibilité de planification pour les heures de pointe. Augmentation du personnel saisonnier. |
| Manufacturier | Rôles de production principaux et maintien du contrôle de la qualité. Personnel avec des compétences spécialisées. | Compléter la main-d’œuvre pendant les pics de production. Assignation à des activités non essentielles. |
| Hôtellerie | Rôles cruciaux comme les chefs, les directeurs d’hôtel, les gestionnaires. Établissement de relations avec les clients. | Personnel pour les périodes de pointe et les événements spéciaux. Apport de compétences diverses pour des besoins temporaires. |
Implications légales et financières
Droits aux congés
Soyez conscient des exigences légales pour les vacances et les congés de maladie, qui peuvent s’appliquer différemment aux employés à temps plein et à temps partiel. Il existe également d’autres droits aux congés pour le congé de maternité et de paternité, et cela peut varier en fonction des heures de travail de l’employé, de son ancienneté et des exigences réglementaires.
Lois sur la discrimination
Évitez toute discrimination à tout prix. Assurez-vous que les pratiques d’embauche, de promotion et de licenciement soient non discriminatoires et que les employés à temps partiel ne soient pas traités moins favorablement que les employés à temps plein.
Pour de nombreux secteurs comme le commerce de détail et l’hôtellerie, les employés à temps partiel sont l’épine dorsale de l’entreprise, il est donc de plus en plus important d’éviter toute discrimination, pour la santé de votre entreprise.
Au Canada, les entreprises peuvent suivre la Loi canadienne sur les droits de la personne. Aux États-Unis, la US Equal Employment Opportunity Commission détaille ces informations.
Conformité Réglementaire
Enfin, il est particulièrement important de rester informé des changements dans les lois du travail aux niveaux local et fédéral, car elles peuvent changer fréquemment et avoir un impact sur la manière dont vous gérez votre main-d’œuvre.
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La plateforme de gestion des ressources humaines et des effectifs d’Evolia vous permet de recruter, de planifier et de gérer vos employés, vous épargnant ainsi d’innombrables heures de travail administratif.
Avantages et Inconvénients pour les Employeurs
Maintenant que nous avons abordé les aspects techniques auxquels vous êtes confrontés, il existe de nombreux avantages et inconvénients pour les employeurs en ce qui concerne les différents engagements en temps de leur personnel. Explorons ce à quoi cela ressemble pour que vous ayez une meilleure compréhension.
Avantages pour les entreprises
| Aspect | Employés temps plein | Employé temps partiel |
| Consistance et continuité | Meilleure stabilité dans les opérations et qualité du travail. | Évolution flexible de la main-d’œuvre selon les besoins. |
| Investissement et formation | Plus de formation en profondeur en raison d’une plus longue ancienneté. Souvent gérable au cas par cas. | Nécessite un programme de formation reproductible pour exploiter des travailleurs supplémentaires. |
| Engagement de l’employé | Une fidélité plus élevée et un taux de roulement plus faible. | Idéal pour des projets spécifiques à court terme. |
| Développement des compétences | Une compréhension plus approfondie du rôle et de l’entreprise. | Accès à un vivier de talents pour des postes à temps plein. |
| Niveau d’énergie | Un engagement plus fort, le développement de leaders au sein de la main-d’œuvre. | Flux d’énergie constant, moins de temps d’arrêt et souvent un impact moyen plus élevé. |
| Disponibilité | Plus de disponibilité pour divers besoins. | Une flexibilité supplémentaire pour augmenter la productivité selon les besoins. |
Désavantages pour les entreprises
| Aspect | Employés temps plein | Employé temps partiel |
| Coûts | Comprend les salaires, les avantages sociaux et d’autres coûts. | Coûts de recrutement plus élevés. Peut entraîner des temps morts en raison de taux de roulement plus élevés. |
| Flexibilité | Moins de flexibilité en matière de planification. | Défis en matière de formation et d’intégration. |
| Saisonnalité | Inefficacité pendant les périodes moins chargées. | Disponibilité limitée pour les réunions et les heures prolongées. |
| Recrutement | Cycles de recrutement plus longs | Taux de roulement plus élevés. |
Directives pour les équipes RH
Suivez ces lignes directrices et actions afin de mieux gérer et d’utiliser pleinement les employés à temps plein et à temps partiel au mieux de leurs capacités.
Communication Claire
Établissez des lignes de communication ouvertes pour que tous les employés puissent exprimer leurs préoccupations et leurs opinions sur leurs horaires de travail, leur travail quotidien et leurs postes. Cela contribuera non seulement à accroître l’engagement, mais cela peut également vous aider à explorer des domaines d’amélioration du lieu de travail tant pour les travailleurs à temps plein qu’à temps partiel.
Comme tous les employés n’ont pas les mêmes horaires, il peut être plus difficile pour eux de communiquer et de collaborer. Envisagez de mettre en place des outils de communication numérique tels que la plateforme de communication en milieu de travail Evolia, car ils ont généralement pour effet d’atténuer ce défi, car les employés peuvent répondre aux préoccupations et aux questions des autres lorsqu’ils sont au travail.
Mettez en place des réunions régulières de département conçues pour recueillir des feedbacks. Celles-ci peuvent être divisées entre les travailleurs à temps partiel et à temps plein, ou par département.
Assurez-vous également d’organiser des événements où tous les employés peuvent se rencontrer et se connaître. Cela est essentiel pour favoriser la collaboration et une culture de travail efficace dans des contextes où vous avez de nombreux travailleurs à temps partiel.
Pratiques pour une planification des horaires équitable
Personne n’aime lorsque seuls certains employés obtiennent les meilleurs horaires. Veiller à ce que les horaires soient équilibrés de manière à maximiser la disponibilité des employés contribuera à réduire le roulement de personnel et rendra la rétroaction après la planification agréable.
Même si la création d’un horaire standard à temps plein semble souvent plus rapide, essayez de tirer parti de l’ensemble de votre main-d’œuvre et assurez-vous de maintenir les travailleurs à temps partiel sur l’horaire pour qu’ils restent engagés. Cela vous aidera à vous assurer qu’ils restent prêts à travailler et à rejoindre l’équipe aux moments où vous en avez le plus besoin.
Nous savons qu’il est difficile d’aligner les horaires pour tout le monde, en veillant à respecter votre engagement envers votre équipe à temps plein tout en maintenant les travailleurs à temps partiel à bord. Une solution de planification intelligente peut certainement aider (!), mais c’est surtout un processus collaboratif entre les employés et les gestionnaires qui vous permettra de rester en tête. Aussi simple que cela puisse paraître, nous avons vu des organisations fortement syndicalisées obtenir de 10 à 15% de plus d’assignation de postes simplement en collaborant directement avec leurs employés pour créer des horaires idéaux.
Lecture recommandée :5 exemples d’horaires de travail de nuit pour un environnement de travail plus sain
Formation et développement
Offrez des opportunités de développement à tout le personnel. Cela vous aidera à mieux gérer à la fois les travailleurs à temps partiel et à temps plein, car certains travailleurs à temps partiel peuvent souhaiter passer à temps plein à l’avenir. Cela leur permettra de grandir au sein de l’entreprise avec flexibilité.
Ou, certains employés peuvent souhaiter explorer d’autres postes. Les former à plusieurs postes vous aidera à pallier les pénuries de personnel ou à embaucher lorsque cela est nécessaire, tout en leur permettant de se développer dans un nouveau rôle. Une situation gagnant-gagnant.
Optimisez les meilleures pratiques avec la technologie
La gestion de différents horaires de travail, la vérification des heures, la mise en place d’échanges de postes, l’embauche de personnel saisonnier et la garantie d’une communication fluide sur le lieu de travail peuvent être stressantes. Surtout que les travailleurs à temps plein et à temps partiel nécessitent des horaires distincts et du temps alloué à la création d’horaires équitables.
Avec l’aide d’Evolia, ces tâches peuvent être automatisées en fonction des besoins de votre entreprise, pour vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment pour l’organisation. Tout en garantissant une gestion de la main-d’œuvre de haute qualité pour maintenir l’engagement des employés.
Automatisez la gestion des horaires
Notre fonctionnalité de gestion des horaires intelligente peut prendre en charge tous vos besoins en matière de planification. En tenant compte de la disponibilité de vos employés, de leur département/domaine de compétence et des besoins changeants de l’entreprise, créez des horaires optimaux conformes à la réglementation du travail. Evolia assure que le personnel adéquat est affecté aux bons quarts de travail.
Définissez des règles différentes pour le personnel à temps plein ou à temps partiel et autorisez-les à échanger des quarts de travail, le tout grâce à Evolia. Évitez les maux de tête courants liés à la planification sur papier ou à d’autres applications qui ne sont pas conçues pour planifier le personnel.
Mettez la Gestion des Congés en Pilote Automatique
Permettez aux employés de saisir leur disponibilité, leurs préférences et leurs demandes de congé. Laissez les outils de gestion des absenses prendre en charge le travail difficile d’intégration de ces informations dans les horaires. Non seulement cela donne du pouvoir aux employés et leur donne un sentiment de propriété sur leur emploi du temps, mais cela garantit également qu’il y a moins de conflits d’emploi du temps.
Par exemple, si vous avez du personnel saisonnier que vous réembauchez la saison prochaine, vous pouvez implémenter cette information dans le logiciel pour gérer leur absence.
Communiquez avec tous vos employés grâce à une application facile à utiliser.
Toutes les modifications apportées à l’horaire sont immédiatement communiquées aux employés concernés grâce à des notifications. Cela garantit que tout le monde est tenu informé, réduisant les malentendus, les absences injustifiées et améliorant l’efficacité opérationnelle globale.
Ou utilisez des outils de chat d’équipe pour coordonner différentes communications pour les employés à temps plein ou à temps partiel.
Utilisez un outil complet et intégré
Les capacités d’intégration avec la paie, le suivi du temps et de la présence, ainsi que d’autres systèmes de gestion des ressources humaines, signifient que les données circulent de manière transparente entre les systèmes. Cela réduit le besoin de saisie manuelle des données, minimise les erreurs et offre une vue d’ensemble de la gestion de la main-d’œuvre.
Mieux gérer les employés à temps plein et à temps partiel avec Evolia
La plateforme de gestion des ressources humaines et des effectifs d’Evolia vous permet de recruter, de planifier et de gérer vos employés, vous épargnant ainsi d’innombrables heures de travail administratif.
Conclusion
Espérons que ces conseils vous aideront à comprendre si vous êtes mieux servi en embauchant des travailleurs à temps partiel ou à temps plein. Nous croyons qu’un mélange des deux est généralement la recette idéale pour assurer à la fois la cohérence et la flexibilité. Il existe de nombreux avantages à utiliser une combinaison pour vos employés, et cela varie en fonction de l’industrie.
En évaluant attentivement si l’emploi à temps plein et à temps partiel correspond à vos besoins spécifiques en matière d’entreprise, vous pouvez mettre en œuvre efficacement les meilleures pratiques et les solutions logicielles pour simplifier ce processus.
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