Gestion des échanges de quarts et des remplacement
Gagnez du temps en simplifiant les échanges de quarts au sein de vos équipes
Permettez à vos employés de postuler pour des quarts ouverts, d’échanger des quarts avec des collègues qualifiés, de trouver des remplaçants pour les absences de dernière minute, et plus encore. Recevez des notifications en temps réel et approuvez les changements si nécessaire.
Planifiez, Assignez et gérez vos horaires en toute simplicité
Sortez du chaos des conflits d'horaires. Simplifiez vos processus, automatisez les changements de dernière minute et gagnez plusieures heures chaque semaine.
Utilisez notre application libre-service pour les employés
Notre application mobile flexible permet à votre personnel d'échanger des quarts avec des collègues, de postuler pour des quarts ouverts et de communiquer avec leurs collègues via une messagerie instantanée professionnelle.
Assurez-vous que tous vos quarts sont comblés
Définissez vos besoins, demandez à votre personnel d’indiquer leurs disponibilités, établissez les priorités d’assignation, et laissez les travailleurs être automatiquement assignés aux quarts en fonction de vos critères, ou permettez-leur de consulter et sélectionner les quarts qu'ils souhaitent travailler.
Réassignez facilement les quarts
Priorisez les demandes de congés et de remplacement, suivez les banques de temps, et réassignez tous les quarts non comblés en un seul processus intégré.
Automatisez la gestion des horaires de vos employés et réduisez les délais et le travail manuel.
Programmez automatiquement le nombre désiré d'employés pour répondre à vos besoins, même lors de fortes fluctuations saisonnières. Ajustez ensuite rapidement vos horaires en cas de changements de dernière minute ou d’échanges de quarts.
Quarts récurrents et rotatifs
Planifiez votre horaire facilement et ce jusqu'à plusieurs mois à l'avance. Assignez et publiez des quarts au fur et à mesure.
Assignations selon vos règles
Assignez les quarts comme vous le souhaitez.Assurez le respect de vos conventions collectives. Invitez vos employés à prendre des quarts selon l’ordre établi et sélectionnez le meilleur candidat parmi ceux intéressés.
Disponibilités et justifications d'absences
Évitez les conflits d'horaires : vos employés peuvent indiquer leurs disponibilités et contraintes.
Donnez à vos employés la flexibilité de gérer leurs horaires
Allégez la charge de travail de vos gestionnaires
Impliquez vos employés dans la gestion des horaires en leur permettant de chosir parmis les quarts disponibles, de demander des remplacements et des échanges de quarts, et de confirmer leur présence directement de leurs téléphones ou ordinateurs.
Responsabilisez vos employés en leur offrant plus de liberté
Laissez vos employés gérer leurs demandes de dernière minute en leur permettant de trouver et de contacter un collègue pour échanger des quarts compatibles, tout en veillant à ce que les nouvelles assignations respectent toutes les exigences des quarts.
Respect des horaires
Avec Evolia, une flexibilité accrue ne rime jamais avec chaos. Maintenez vos exigences initiales pour tous les échanges de quarts et demandes afin de vous assurer que vos horaires restent optimaux malgré les modifications.
“L’horaire est souvent modifié à la dernière minute.
Il est fait de façon autonome et n’a pas besoin de passer par les services de paie. La flexibilité de cette application est vraiment géniale.
Nous n’avons plus de problèmes de communication concernant les horaires.”
Vous n’êtes pas laissé à vous-même
Notre équipe est toujours disponible pour vous aider avec toute question que vous pourriez avoir. Nos experts en RH peuvent vous accompagner dans la mise en œuvre d’Evolia, l’optimisation de vos processus RH, de paie et de recrutement, ainsi que dans l’utilisation de nos solutions. Nous vous aiderons à résoudre vos défis rapidement afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important: la gestion de vos équipes.
Voyez Evolia à l’oeuvre.
Découvrez comment nous pouvons simplifier la gestion de vos horaires et optimiser vos opérations RH.
Notre expert Evolia:
- Répondra aux questions que vous pourriez avoir
- Présentera les fonctionnalités pertinentes pour vos besoins professionnels
- Vous aidera à choisir le plan adapté pour votre entreprise
- Expliquera les prochaines étapes et les meilleures pratiques
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un échange de quarts?
Les échanges de quarts permettent aux employés de remplacer un quart de travail qu’ils ne souhaitent pas faire par le quart d’un collègue qui correspond mieux à leurs disponibilités. Les échanges de quarts sont généralement régis par différentes exigences pour éviter que les employés ne fassent des heures supplémentaires ou ne soient assignés à des quarts pour lesquels ils ne sont pas qualifiés.
Devrais-je permettre à mes employés d’échanger leurs quarts?
Permettre aux employés d’échanger leurs quarts de travail présente de nombreux avantages pour les gestionnaires : cela réduit la charge de travail liée au remplacement d’un employé, augmente l’engagement des employés et rend l’ensemble du personnel plus responsable de ses horaires.
Devrais-je permettre à mes employés d’échanger leurs quarts?
Permettre aux employés d’échanger leurs quarts de travail présente de nombreux avantages pour les gestionnaires : cela réduit la charge de travail liée au remplacement d’un employé, augmente l’engagement des employés et rend l’ensemble du personnel plus responsable de ses horaires.
Est-ce que la fonctionnalité d’échange de quarts est incluse avec la version gratuite Evolia?
Evolia propose un plan gratuit de base pour aider les entreprises à se libérer des tâches manuelles de gestion, y compris les remplacements et les échanges de quarts. Tous les plans payants incluent également les échanges de quarts, avec la possibilité de prendre en compte un plus grand nombre e règles et d’exigences liées aux quarts.