Comment Yoga Fitness a
économisé 20 heures par
semaine en utilisant Evolia

À propos
de Yoga Fitness

 

  • 75 employés
  • 7 salles de classe
  • 500 cours et + de yoga de fitness en ligne
  • 200h et + par semaine de cours en classe
  • 20h et + économisées en gestion de la paie

Fondé en 2013, Yoga Fitness est un centre de yoga et de conditionnement physique cinq étoiles exploitant 3 centres dans la ville de Québec. Leur mission est de démocratiser le fitness en le rendant accessible à tous.

Depuis sa création, Yoga Fitness a connu une belle croissance en ouvrant 3 studios dans la région de Québec et a innové en bâtissant une plateforme de fitness en ligne très appréciée pendant la pandémie. Avec plus de 500 cours en ligne destinés à la fois aux amateurs de yoga et de fitness, Yoga Fitness s’est démarqué et est fièrement devenu le leader francophone des plateformes de fitness en ligne.

Forts de plus de 4 000 utilisateurs en ligne, ils doivent une grande partie de leur succès à leurs employés hautement qualifiés et formés qui portent à cœur les valeurs d’innovation, de compassion et d’humilité de l’entreprise.

Le défi

Devoir constamment réajuster les horaires

Pour les gestionnaires de Yoga Fitness, gérer les réalités quotidiennes de l’horaire des employés était un cauchemar. Devoir constamment réajuster les horaires en raison des contraintes des employés et trouver des remplaçants optimaux pour les absents était devenu un combat sans fin. De la paie à la gestion des horaires et des remplacements, beaucoup de temps et d’énergie ont été dépensés pour effectuer manuellement des ajustements.

 

L’utilisation d’Excel et de MindBody

L’utilisation d’Excel et de MindBody (une plateforme de réservation de cours) pour suivre les transactions et les présences n’était pas une solution adaptée pour une entreprise en pleine croissance comme celle de Yoga Fitness.

Difficultés à gérer les qualifications et les remplacements

De plus, avec plus de 20 classes différentes, gérer les qualifications des employés et veiller à ce que les remplacements soient toujours pourvus par un enseignant de même niveau était presque impossible.

La solution

Modifications d’horaires rapides et efficaces

Une fois qu’Amélie et son équipe sont passées à Evolia, c’est devenu le jour et la nuit. Ils ont économisé au total 20 heures par semaine sur la gestion de la paie et des horaires et ont pu apporter des modifications d’horaires rapides et efficaces à la volée. Fini le temps où il fallait saisir manuellement les changements d’horaire, Evolia s’en est occupé pour eux.

 

Vue d’ensemble sur les cours

De plus, ils ont pu garder une vue d’ensemble sur les cours en demandes et ajuster leur offre, devenant ainsi plus profitable à long terme.

 

Automatisation de la paie

Avec Evolia, l’automatisation de la paie et les feuilles de temps sans erreur sont devenues la nouvelle réalité.
La meilleure partie? Ne plus avoir à courir après les employés pour trouver un remplacement.

Pourquoi YogaFitness a choisi Evolia au-delà des autres applications

  • Polyvalence
  • Gestion d’horaires irréguliers
  • Automatisation de la paie

Sa technologie de pointe a séduit l’équipe d’Amélie Beaumont qui a apprécié une plateforme suffisamment polyvalente pour répondre à tous leurs besoins en matière d’horaires et de main-d’œuvre. De la gestion des horaires irréguliers à la recherche de remplaçants et à l’automatisation de la paie, Evolia est devenu la solution qui a répondu à tous leurs besoins pressants.

Le plus grand avantage de choisir Evolia!

Pour Amélie et son équipe, le plus gros avantage est venu du temps et de l’argent qu’ils ont économisé en utilisant Evolia. Le travail administratif fastidieux comme la gestion de la paie et des feuilles de temps est devenu une chose du passé depuis que Evolia l’a automatisé pour eux. Sur la base de leurs propres critères préétablis, le poinçon intelligent a aidé à arrondir les heures des employés afin qu’ils n’aient pas à le déterminer manuellement. Moins de travail administratif signifie plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte le plus: développer leur entreprise et fournir à leurs clients le service de qualité supérieure qu’ils méritent.

Ce que leurs employés pensent de Evolia

Ils l’adorent! Pouvoir consulter leur emploi du temps en tout temps et être informé de tout changement de quart de travail leur facilite grandement la vie. La communication étant simplifiée, ils peuvent facilement se mettre à jour directement sur l’application et n’ont pas à se soucier de trouver leur remplaçant puisque Evolia s’en occupe pour eux.

 

Ce que Yoga Fitness veut que vous sachiez

L’essayer, c’est l’acheter. Une fois que vous essayez Evolia, vous comprenez de quoi il s’agit. Dépassez votre peur du changement, vous serez surpris de voir combien d’argent et de temps vous économiserez en utilisant Evolia.

 

Pouvez-vous fournir un exemple du moment où la plateforme a été la plus utile?

Avec la pandémie, on avait vraiment un énorme besoin de Evolia. Avec la réouverture puis la fermeture constante de notre entreprise, de nombreux changements d’horaire ont eu lieu. C’était un casse-tête de devoir planifier constamment les changer les quarts de travail. Evolia a su facilement répondre au problème de changements d’horaire qui se présentaient à nous, comme trouver des remplacements de dernière minute.

Comment décrirez-vous le soutien reçu de Evolia?

  • Accessibilité de l’équipe Evolia
  • Passion et dévouement de l’équipe Evolia

Étonnant. Leur équipe est dédiée à vous aider. Lorsque nous avons un problème, ils sont là pour nous et se soucient de résoudre nos problèmes. Ils se mettent à notre place et comprennent vraiment nos besoins. Ils se soucient du succès de votre entreprise. Leur passion et leur dévouement sont vraiment quelque chose d’extraordinaire!

Voyez Evolia à l’oeuvre.

Découvrez comment nous pouvons simplifier votre gestion d’horaire et optimiser vos opérations RH.

Nos experts vont :

  • Répondre aux questions que vous pourriez vous poser
  • Vous montrer les fonctionnalités adaptées aux besoins de votre entreprise
  • Vous aider à indentifier un plan adapté à votre entreprise
  • Expliquer les prochaines étapes et les meilleures pratiques