Logiciel de gestion des tâches de vos employés
Suivez facilement les tâches complétées
Assurez-vous que toutes les tâches sont complètes à temps en documentant facilement ce qui doit être accompli à chaque quart de travail.. Besoin d’aide pour intégrer les nouveaux employés? Utilisez des listes de tâches pour faciliter leur processus d’accueil.
Venez à bout du travail à accomplir
Créez une bibliothèque de tâches pour simplifier le travail de votre équipe. Ajoutez des tâches à vos quarts, définissez des règles d'automatisation, et utilisez-les pour la formation et l'intégration des nouveaux employés.
Créez des tâches détaillées
Créez autant de tâches que nécessaire et ajoutez y des pièces jointes, des descriptions et des liens pour outiller votre équipe.
Suivi du temps par tâche
Entrez votre estimation et demandez à vos employés d’enregistrer le temps que chaque tâche leur a réellement pris. Analysez les résultats pour augmenter la précision de vos prévisions.
Organisez le travail et économisez un temps précieux
Vous avez besoin que vos employés suivent une routine structurée pour rester à jour dans leurs tâches? Fermer la caisse, nettoyer les toilettes, verrouiller les portes... Organisez les tâches récurrentes en listes, assignez-les automatiquement à vos quarts en fonction du contexte et du poste, et ayez la flexibilité de les ajuster lorsque nécessaire.
Listes de tâches préétablies
Regroupez vos tâches et assignez-les à vos quarts en utilisant des règles avancées. Assurez-vous d’avoir toutes les tâches pertinentes le premier lundi du mois, pour tous les quarts de nuit, ou plus encore.
Suivez votre progression
Demandez à vos employés de cocher chaque étape complétée et suivez la progression de leur formation.
Améliorez votre processus d'intégration
Créez des listes de tâches pour votre processus d'accueil et assignez-les facilement aux quarts de vos nouveaux employés. Ils auront ainsi les informations, tutoriels, gabarits et tout ce dont ils ont besoin pour apprendre leur travail.
Suivi simplifié du temps travaillé
Accomplissez davantage. Suivez votre progrès.
Les équipes organisées sont plus productives. Assignez des tâches à chaque quart de travail et à chaque poste pour vous assurer que chacun arrive au travail pleinement conscient de ses objectifs quotidiens.
Suivez et comprenez la capacité de votre équipe
Prévoyez le temps nécessaire pour chaque tâche et demandez aux employés de pointer leurs heures réelles pour valider vos estimations. Cela garantit que vous restez informé de la véritable capacité de votre équipe, ce qui permet une gestion basée sur vos données et une allocation optimale des ressources.
Ayez des attentes claires
Éliminez toute confusion en définissant clairement les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Assignez les tâches à des quarts de travail spécifiques pour que chacun sache ce qui est attendu, garantissant ainsi que chaque tâche soit accomplie de manière efficace.
Principaux avantages des fonctionnalité d'Evolia
Créez des tâches récurrentes
Assemblez des listes de tâches
Ajoutez des vidéos explicatives
Ajoutez des tâches ad hoc
Liez les tâches à vos horodateurs
Assignez automatiquement les tâches aux quarts de travail
Créez des tâches pour accueillir de nouveaux employés
Suivez la réalisation des tâches
Documentez vos tâches avec des liens et des pièces jointes
Prévoyez le temps nécessaire pour chaque tâche
“L’horaire est souvent modifié à la dernière minute.
Il est fait de façon autonome et n’a pas besoin de passer par les services de paie. La flexibilité de cette application est vraiment géniale.
Nous n’avons plus de problèmes de communication concernant les horaires.”
Vous n’êtes pas laissé à vous-même
Notre équipe est toujours disponible pour vous aider avec toute question que vous pourriez avoir. Nos experts en RH peuvent vous accompagner dans la mise en œuvre d’Evolia, l’optimisation de vos processus RH, de paie et de recrutement, ainsi que dans l’utilisation de nos solutions. Nous vous aiderons à résoudre vos défis rapidement afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important: la gestion de vos équipes.
Voyez Evolia à l’oeuvre.
Découvrez comment nous pouvons simplifier la gestion de vos horaires et optimiser vos opérations RH.
Notre expert Evolia:
- Répondra aux questions que vous pourriez avoir
- Présentera les fonctionnalités pertinentes pour vos besoins professionnels
- Vous aidera à choisir le plan adapté pour votre entreprise
- Expliquera les prochaines étapes et les meilleures pratiques