Logiciel de gestion d'horaires automatisée
Planifiez et assignez des horaires optimaux à tous vos employés
Les outils de gestions des horaires d’Evolia permettent aux équipes RH de réduire le temps consacré à la gestion des tâches manuelles, telles que la création des horaires, l’assignation manuelle des quarts de travail et la gestion des changements.
Respectez vos budgets de main-d'œuvre et automatisez la création des horaires de vos employés
Que vous soyez en basse ou haute saison, gérez et adaptés automatiquement vos horaires selon vos prévisions et achalandage
Automatisez l'assignation des quarts
Assignez automatiquement les quarts ouverts en fonction de l'ancienneté des employés, des heures déjà à l'hoaraire ou en utilisant des règles de priorité 100 % personnalisées.
Personnalisez la sélection de quarts
Impliquez votre équipe dans le processus de gestion des horaires de manière structurée. Définissez les priorités, les exigences de chaque quart et les délais pour garantir à chaque employé qu'il a le temps de postuler pour les quarts qu'il désire.
Disponibilités et gestion des absences
Évitez les conflits d'horaires : permettez à vos employés de saisir leurs disponibilités et leurs contraintes de travail en ammont.
Laissez Evolia assigner vos quarts ouverts aux meilleurs employés disponibles
Faites confiance à Evolia pour gérer vos quarts ouverts. Notre plateforme assignera toujours les meilleurs employés disponibles en fonction de vos priorités et exigences.
Outils de suivi du temps faciles à utiliser
Permettez à vos employés de pointer à partir d'un terminal fixe ou de leur téléphone et évitez les suivis manuels du temps.
Recrutez pour des quarts spécifiques
Vous n'arrivez pas à combler un quart? Utilisez notreportail emploi pour trouver des travailleurs intéressés par des quarts spécifiques et accélérez votre processus d'embauche.
Allocation automatique des primes et heures supplémentaires
Suivez vos coûts au fur et à mesure que les horaires changent. Identifiez les enjeux potentiels et ajustez vos horaires de manière proactive.
Gagnez des du temps en automatisant votre gestion des horaires
Obtenez toujours les meilleurs horaires en fonction de vos critères
La gestion automatisée des horaires vous aide à obtenir les meilleurs plannings en fonction de vos règles d’entreprise. Il n’est plus nécessaire d’ajuster manuellement chaque détail. Validez simplement vos besoins de main-d’oeuvre et laissez Evolia les associer aux meilleurs travailleurs disponibles en fonction de vos critères.
Gagnez du temps
Faire glisser des noms dans des cases n’est pas la meilleure utilisation de votre temps. Regagnez plusieurs heures par semaine en laissant Evolia combler automatiquement vos quarts ouverts de manière optimale.
Complétez vos horaires avec un recrutement ciblé
Même l’IA ne peut pas assigner des quarts à des personnes que vous n’avez pas. Cependant, les quarts ouverts non assignés peuvent être publiés directement sur le portail d’emploi d’Evolia pour vous aider à trouver et recruter des candidats locaux qualifiés, et vous assurer ainsi que vous avez toujours une équipe complète.
“L’horaire est souvent modifié à la dernière minute. Il est fait de façon autonome et n’a pas besoin de passer par les services de paie. La flexibilité de cette application est vraiment géniale. Nous n’avons plus de problèmes de communication concernant les horaires.”
Vous n’êtes pas laissé à vous-même
Notre équipe est toujours disponible pour vous aider avec toute question que vous pourriez avoir. Nos experts en RH peuvent vous accompagner dans la mise en œuvre d’Evolia, l’optimisation de vos processus RH, de paie et de recrutement, ainsi que dans l’utilisation de nos solutions. Nous vous aiderons à résoudre vos défis rapidement afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important: la gestion de vos équipes.
Voyez Evolia à l’oeuvre.
Découvrez comment nous pouvons simplifier la gestion de vos horaires et optimiser vos opérations RH.
Notre expert Evolia:
- Répondra aux questions que vous pourriez avoir
- Présentera les fonctionnalités pertinentes pour vos besoins professionnels
- Vous aidera à choisir le plan adapté pour votre entreprise
- Expliquera les prochaines étapes et les meilleures pratiques
Foire aux questions
Qu’est-ce que la gestion automatique des horaires?
La gestion automatique des horaires des employés aide les gestionnaires à définir leurs besoins de main-d’oeuvre en se basant sur les données passées et leurs prévisions. Evolia assigne ensuite automatiquement les employés disponibles et qualifié pour chaque quart selon les règles et priorités propres à votre entreprise. L’assignation automatique prend en compte diverses données, notamment la disponibilité des employés, les seuils d’heures supplémentaires, les qualifications requises, les statuts d’emploi et plus encore, en fonction de la réalité de votre entreprise.
Comment Evolia peut automatiser les horaires de mes employés?
Evolia aide les gestionnaires d’équipes à créer des horaires en quelques clics grâce à des modèles de quarts, des quarts récurrents et des options d’édition de masse. Les gestionnaires peuvent ensuite assigner automatiquement les horaires en fonction des règles d’entreprise qu’ils ont définies et s’assurer que chaque quart est attribué au meilleur travailleur pour optimiser les coûts de main-d’œuvre et les ratios d’assignation.
Quelle est la flexibilité des fonctionnalités d’automatisation des horaires des employés?
Les fonctionnalités d’automatisation de la gestion des horaires offrent une grande flexibilité, car elles peuvent prendre en compte toutes les règles d’entreprise et les paramètres du compte Evolia de l’employeur. De plus, elles ajusteront les horaires proposés en fonction de la disponibilité des employés, des congés, des qualifications, et bien plus encore.
La planification des quarts peut-elle bénéficier les organisations, quelle que soit leur taille?
Aucune organisation n’est trop grande ou trop petite pour bénéficier d’un logiciel de planification des quarts. Les petites équipes trouveront facile de mettre en place ces solutions pour assurer le bon fonctionnement de leur environnement de travail, tandis que les grandes équipes verront rapidement les avantages d’une solution plus robuste et flexible, capable de simplifier l’ensemble de leurs processus de planification, comme Evolia.
La planification des quarts est-elle gratuite avec Evolia?
Evolia propose un plan essentiel gratuit pour aider les entreprises à se libérer des tâches de planification manuelle ou de l’utilisation de logiciels non conçus pour gérer les horaires des employés. Les plans payants offrent également des fonctionnalités avancées de gestion des horaires et de la main-d’oeuvre qui permettent de simplifier la gestion des employés en quelques clics, même si vous gérez des milliers d’employés.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification des quarts?
Un logiciel de planification des quarts aide les gestionnaires et les équipes RH à gagner du temps sur les tâches de gestion. Il élimine les tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités. Avec la possibilité de se synchroniser avec la paie, il aide votre équipe RH à éviter les erreurs de saisie de données