🎉 Version 9.4

🗝️ Ajout du SSO Google et Apple

Simplifiez l’accès à votre compte avec l’authentification unique (SSO) via Google et Apple. Connectez-vous en toute sécurité et rapidement sans avoir à mémoriser plusieurs mots de passe.

📝 Questions de présélection par défaut

Accélérez la création de vos offres d’emploi avec les questions de présélection par défaut. Par exemple, des questions comme ‘Possédez-vous un permis de conduire valide?’ pourront être automatiquement ajoutées à vos nouvelles offres d’emploi. Utilisez ces questions pour filtrer les candidats plus efficacement et trouver rapidement les talents répondant à vos besoins.

 

🎉 Version 9.3 

🪄 Amélioration de l’association des employés avec les lieux

Le processus d’édition des lieux et des postes a été amélioré. Lors de modifications des équipes associées, l’ajustement des employés pourra se faire en un éclair grâce aux suggestions intelligentes de la plateforme.

✂️ Compartimentation du module de recrutement

L’affichage des offres d’emploi et des candidatures est dorénavant ajusté selon l’utilisateur. Les gestionnaires et superviseurs ne voient que ce qui impacte les équipes sous leur supervision.

⚠️ Identification des qualifications manquantes pour un quart

La vue des détails du quart inclut maintenant un avertissement et les qualifications manquantes de l’employé assigné. Cela vous permettra d’agir rapidement et de gérer en amont les ajustements nécessaires.

 

🎉 Version 9.2

🔎 Filtres sur les paramètre de primes et temps supplémentaire

Fatigué de défiler les listes et de chercher lorsque vous désirez ajuster les règles de primes et temps supplémentaire? Des filtres sont maintenant disponibles pour vous aider dans vos recherches et vous permettre de voir les règles applicables à un contexte spécifique (lieu, équipe, position). 

🪄 Code QR avec visuel personnalisable

Il est maintenant possible de personnaliser le code QR menant à votre portail emplois personnalisé afin qu’il reflète l’identité visuelle de votre entreprise.

🔑 Gestion des clés pour l’utilisation de l’API Evolia

Une des forces d’Evolia est l’intégration avec des systèmes externes par l’utilisation de l’API Evolia. Cette API permet aux entreprises de supporter une multitude de cas d’utilisation spécifiques à leurs processus d’affaires.

Les entreprises utilisant cette API peuvent désormais gérer leurs clés de manière autonome dans un nouvel onglet de la page des intégrations. Vos administrateurs pourront ainsi générer et révoquer des clés d’accès sans avoir à communiquer avec l’équipe d’intégration d’Evolia.

 

🎉 Version 9.1

🌟 Refonte visuelle de la section Profil d’employé

Nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle page Profil, avec une interface utilisateur améliorée pour une expérience plus fluide et intuitive. Le contenu a été réorganisé en plusieurs sections afin d’en simplifier l’utilisation.

📅 Amélioration de la saisie des disponibilités employés

• La saisie des disponibilités d’horaire est fondamentale pour une gestion d’horaire efficace. La version 9.1 inclut une refonte complète de la saisie des disponibilité via l’application mobile et l’application web!
• Récurrence sur plus d’une semaine : Les employés peuvent désormais définir des disponibilités récurrentes sur plusieurs semaines, facilitant la planification à long terme et permettant plus de flexibilité pour les horaires atypiques.
• Bannière et date limite : Une bannière d’information a été ajoutée pour afficher aux employés lorsqu’il existe une date limite pour l’entrée des disponibilités. Le message peut être personnalisé afin d’ajouter du contexte.

🚦Ignorer une candidature

Vous avez désormais la possibilité d’ignorer un candidat dans la section Recrutement. Ceci permet aux recruteurs de retirer de la liste les candidats qui n’ont pas été retenus.

🔗 Partage d’offre d’emploi

Ajout de partage simplifié dans la liste des offres d’emploi. Faites la promotions de vos offres d’emploi à des candidats potentiels sur les réseaux sociaux en un clic (Facebook, LinkedIn, X). 

🔐 MFA disponible pour tous

Fin de la phase beta, la fonctionnalité d’authentification multi-facteurs (MFA) est maintenant disponible pour toutes les compagnies. La fonctionnalité est activable par les administrateurs.

🗺️ Bonification du portail emploi work.evolia.com

• Recherche par emplacement
• Suggestion d’offres d’emploi à proximité 

 

🎉 La version 9.0 de notre application est désormais disponible!

🎓NOUVEAU: Gestion des qualifications

La gestion des qualifications est désormais disponible!

1. Trouvez et assignez des employés qui ont les certifications, compétences et formations requises à vos quarts de travail de façon automatisée!
2. Effectuez un suivi de la validité des certifications de vos employés en consultant les dates d’expiration de vos certifications
3. Définissez les qualifications requises de manière simple et automatisée

🌟Nouveau design Evolia

Nous sommes fiers de vous présenter notre nouveau design et interface utilisateur (UI) optimisés pour simplifier votre gestion de main d’œuvre.

1. Facilité d’accès aux actions clés: Une structure claire et une hiérarchisation améliorée vous permettent d’accéder plus rapidement aux actions importantes telles que les notifications, la messagerie, les annonces et le profil via le coin supérieur droit.
2. Menu personnalisé: Possibilité d’étendre ou de réduire le menu latéral à votre convenance laissant plus d’espace et de flexibilité pour vos besoins spécifiques. La transition fluide et intuitive permet de basculer rapidement entre les deux états. 
3. Nouveau design moderne et épuré: Nouvelle interface utilisateur (UI) conçue pour vous offrir une expérience visuelle agréable et optimale. Le design moderne et les nouvelles couleurs d’accent reflètent l’identité visuelle d’Evolia ainsi que notre engagement envers l’innovation et la qualité.

🪄Assignation automatique après un délai spécifié

Mettez l’assignation de vos employés sur l’auto-pilote.Vous pouvez maintenant assigner automatiquement les quarts ouverts aux employés qui ont montré leur intérêt tout en respectant les priorités d’assignation définies en configurant un délai spécifique (avant le début du quart ou après la publication du quart). Les détails de l’auto-assignation automatique sont aussi affichés dans le détail du quart.

Profitez de la version 9.0 dès maintenant!

 

🎉 Version 8.11

⏱️Améliorations aux feuilles de temps

Nous avons procédé à plusieurs améliorations vous permettant une gestion encore plus simple et efficace de vos feuilles de temps. Visualisez en un coup d’œil les notes de poinçon de vos employés directement à partir de la vue globale. La vue de détail des entrées de temps à été repensée pour vous permettre une visualisation rapide des informations cruciales incluant notamment les notes de poinçon. De nouveaux boutons d’action et raccourcis ont aussi été ajoutés pour offrir une expérience plus fluide et efficace.

📅 Vue d’affichage personnalisée au tableau de bord

Vous aimeriez visualiser et planifier vos besoins de main d’œuvre pour une période ou date spécifique à venir? Vous pouvez maintenant choisir une plage de date de votre choix via notre toute nouvelle option d’affichage personnalisée au tableau de bord. Cette amélioration vous permettra également de visualiser le tableau de bord dans le futur, vous projetant au-delà de la période de 90 jours!

⬆️Mise à jour des paramètres associés aux positions via l’import

Un tout nouveau format d’import est disponible via la section employés vous permettant de mettre à jour rapidement les paramètres liés au score, salaire et expérience de vos employés. 

Un historique des changements apportés est aussi disponible afin d’effectuer un meilleur contrôle sur les différentes mises à jour.

Profitez de la version 8.11 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 8.10

📋Configuration de candidatures spontanées simplifiées

Configurez vos offres de candidatures spontanées avec beaucoup plus de flexibilité! Vous pouvez ajouter une description de profil personnalisée et des questions de présélection tout en choisissant de multiples lieux à la fois, même ceux ayant déjà été configurés. Mettre à jour vos candidatures spontanées n’aura jamais été aussi simple et efficace.

🏖️Gestion de quarts sur demande de vacances ou de disponibilités

Gérer votre main d’œuvre plus efficacement et proactivement en ayant la possibilité de gérer les quarts impactés par les demandes de vacances ou disponibilités approuvées de vos employés. 

Vous pouvez ainsi proposer de convertir les quarts impactés en quarts ouverts, en remplacement, les réassigner ou les annuler.

💬Améliorations à la messagerie

Il n’y a plus de surprise! À la création d’une nouvelle conversation, vous êtes maintenant informés du nombre de participants qui seront ajoutés. Des informations supplémentaires sur la conversation ont aussi été ajoutées pour assurer un meilleur suivi: personne ayant créé la conversation, historique de changements et visualisation des membres.

Profitez de la version 8.10  dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 8.9

🤳Utilisez votre code QR pour optimiser votre recrutement

Vous souhaitez attirer des candidats sans trop d’efforts ? Il vous suffit d’activer votre Portail emplois personnalisé et de partager votre code QR! Les candidats peuvent scanner le code pour postuler directement, simplifiant ainsi le processus tant pour vous que pour eux et le tout sans frais! 

💼 Découvrez les nouvelles offres d’emploi sans plage horaire

Il est maintenant possible de créer des offres d’emploi sans avoir à spécifier une plage horaire directement à partir de la section recrutement. 

Vous pouvez choisir plusieurs lieux lors de la publication afin de créer une offre d’emploi similaire pour de multiples lieux à la fois. Vous avez besoin d’employés pour combler une position dans toutes vos succursales, ça se fait maintenant en un coup! 

❓Questions de présélection à la création d’un quart ouvert

Vous pouvez désormais ajouter vos questions de présélection à la création de quart ouvert. Choisissez parmi les suggestions de questions Evolia ou créez les vôtres. Posez les bonnes questions vous aidera à identifier rapidement les candidats qui correspondent le mieux à vos besoins de main d’œuvre.

⚠️Affichage des quarts en conflits avec les disponibilités de l’employé

Gérez plus efficacement votre horaire et l’assignation de vos employés grâce à notre toute nouvelle option d’affichage vous permettant d’identifier rapidement les quarts de travail qui entrent en conflits avec les disponibilités de vos employés.

❤️Nouveau rapport de préférences d’horaire par employé

Il est désormais possible de visualiser les préférences de vos employés avec notre tout nouveau rapport personnalisé incluant les équipes, positions et lieux préférés ainsi que leurs contraintes d’horaire souhaitées. 

📅 Contraintes d’horaire de l’employé visibles via le détail du quart

Soyez en mesure de prendre les bonnes décisions lorsqu’il est temps d’assigner un employé sur un quart de travail. Passez votre souris sur l’avatar de votre employé pour visualiser rapidement ses contraintes d’horaires.

Profitez de la version 8.9  dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 8.8 

🎯 De nouveaux critères de filtre pour une meilleure sélection des candidats

Améliorez votre processus de recrutement grâce à des critères de filtrage et des options de tri supplémentaires pour une expérience de sélection des candidats plus affinée. 

⬇️ Rapport sur les positions des employés 

À partir de la vue de liste des employés, les administrateurs et superviseurs ont la possibilité d’exporter des rapports complets détaillant les positions des employés, accompagnées du score, de l’expérience et du salaire respectif.

Profitez de la version 8.8 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 8.7 

🧑‍💼Statuts d’emploi personnalisables

Il est désormais possible d’adapter les statuts d’emploi en fonction de vos besoins d’entreprise. 

Ces statuts configurables sont utilisables à plusieurs endroits: dossier employé, règles d’invitation, primes, temps supplémentaire, etc.

➡️ Améliorations aux feuilles de temps

Il est désormais possible de naviguer entre les feuilles de temps de vos employés. De plus, de nouveaux filtres sont disponibles par statuts d’emploi et pour les entrées de temps non-verrouillées.

🔍 Affichage des candidatures à partir de la vue de quarts au recrutement

Retrouvez directement vos candidats via votre liste de postes à combler.

Triez-les par questions de présélection, distance ou date d’application.

Profitez de la version 8.7 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 8.6 Questions de présélection

Trouver des candidats locaux qualifiés qui répondent à vos besoins.

🔍 Identification des candidats les plus pertinents et qualifiés

Vous pouvez maintenant identifier rapidement les candidats qui correspondent le mieux à vos besoins de main d’œuvre en ajoutant des questions de présélection à vos offres d’emploi. Vous avez l’option de choisir parmi les suggestions de questions Evolia ou de créer les vôtres. 

🎯 Optimisation et gain de temps dans votre processus de recrutement 

En posant des questions adaptées à chaque poste à combler, vous obtenez un processus de recrutement personnalisé qui répond aux besoins spécifiques de chacune de vos offres d’emploi. Récoltez des candidats préqualifiés dès le début du processus et gagnez du temps!

✨ Amélioration de l’expérience candidat 

Intégrer des questions de présélection directement dans l’offre d’emploi permet aux candidats de comprendre clairement les attentes du poste dès le départ. Ils peuvent donc démontrer leurs compétences et leur intérêt pour le poste dès le premier contact.

💲Prime d’employé

Découvrez notre nouvelle fonctionnalité dans le module de gestion des primes de quarts, conçue pour une flexibilité maximale! 

Personnalisez les primes pour un ou plusieurs employés en utilisant le nouveau critère d’application, combinable avec d’autres critères tels que le type de quart, les équipes, les lieux, les positions et le statut de l’employé.

Les primes d’employé et celles liées au statut d’emploi s’appliquent exclusivement à l’assignation du quart; un quart ouvert ou en remplacement n’affiche donc pas ces primes.

Transformez votre approche des récompenses d’équipe avec notre solution de gestion des primes de quarts plus flexible que jamais !

 

🎉Version 8.5 – Échanges de quarts 

🌟 Facilitez les échanges entre vos employés 

Offrir plus de flexibilité et d’autonomie à vos employés.

Réduire le risque d’absence au travail.

Augmenter l’engagement et la satisfaction de vos employés au travail.

Gain de temps et implication minimale du gestionnaire. 

⚙️ Étapes simples et paramètres configurables pour un échange réussi!

Proposition d’échanges possibles soumises à vos contraintes.

Option de recherche par employé ou selon une date précise.

Niveau d’approbation du gestionnaire personnalisable.

⏩ Échanges entre employés rapides et à portée de main

Processus d’échange simple et accessible via Web ou mobile tant pour le gestionnaire que l’employé.

Une communication fluide tout au long du processus incluant les notifications, courriel et notes de l’employé.

🎉 La version 8.4

🌟Vue consolidée de vos quarts au recrutement

Vous pouvez maintenant voir tous vos quarts au recrutement regroupés au même endroit sous la section recrutement. Une vue consolidée de toutes vos offres d’emploi vous permettant d’effectuer un meilleur suivi, de rechercher ou filtrer par position et d’effectuer des actions spécifiques sur cette publication (mettre fin au recrutement, voir votre publication sur Evolia, et bien plus). 

Découvrez notre nouvelle section de quarts au recrutement dès maintenant: https://console.evolia.com/fr/recruitment/shifts

⬆️Temps de préparation ajouté au gabarit d’import de quarts

Afin de mieux refléter vos besoins lors de l’import de vos quarts de travail, il est maintenant possible de pouvoir spécifier le temps de préparation payé via notre gabarit d’import de quart.

Profitez de la version 8.4.dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 8.3

📋Nouvelle intégration au système de traitement de la paie Worklinks

Il est maintenant possible d’exporter les feuilles de temps au système de traitement de la paie Worklinks. Worklinks est une solution innovante et conforme de traitement de la paie pour toutes vos unités commerciales dans toutes les provinces et tous les territoires du Canada. Le système centralisé vous permet d’héberger, d’accéder et de gérer les données de paie de tous vos employés dans une seule application, sans infrastructure ni ressources informatiques. 

Pour plus d’information contactez les ventes ou activez l’intégration directement à partir de la liste des intégrations Evolia.

https://console.evolia.com/fr/settings/modules-and-integrations/integrations

🔢 Heures planifiées pour les quarts ouverts ayant besoin de plusieurs personnes

La gestion de quarts avec quantité multiple a été améliorée afin de refléter le nombre d’occurrence dans le nombre d’heures total planifiées.

⬇️ Export des candidatsIl est maintenant possible d’exporter la liste des candidats afin de vous offrir davantage de flexibilité.

Profitez de la version 8.3 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 8.2

📋Description de poste

Il est maintenant possible de définir un modèle de description de poste  directement à l’édition d’une position. À la publication d’une offre d’emploi, vous pouvez utiliser ce modèle ou partir de celui-ci pour bonifier votre description de poste en y ajoutant d’autres exigences spécifiques. En décrivant plus précisément le rôle et les attentes pour le poste à pourvoir, vous augmentez vos chances d’obtenir des candidatures plus ciblées et qualifiées. Ajoutez dès maintenant une description de poste à vos offres d’emploi!

⬆️Import de quarts au recrutement

Gagnez du temps et réduisez les manipulations manuelles en utilisant notre toute nouvelle fonctionnalité d’import de quarts au recrutement. En seulement quelques étapes, vos quarts au recrutement seront visibles pour les futurs candidats.

✋Signifier son intérêt sur un quart de travail plus facilement

Nous avons simplifié la façon de pouvoir démontrer son intérêt sur un quart ouvert offert aux employés. Directement via la liste de quarts ouverts accessible au tableau de bord, les employés peuvent signifier leur intérêt sur le quart en un seul clic sans passer par la vue détaillée. De plus, il est possible de masquer les quarts refusés pour afficher seulement ceux d’intérêts ou ceux non-répondus. Une façon plus rapide et intuitive qui permettra d’augmenter le taux de réponse de vos employés.

Profitez de la version 8.2 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 8.1 – Candidatures spontanées 

👋Élargissez votre bassin de candidats

Notre fonctionnalité de candidature spontanée ouvre la porte à un monde de talents inexplorés, élargissant votre bassin de recrutement de manière exponentielle. Ceci vous permet d’attirer des profils diversifiés et des talents cachés qui n’auraient peut-être pas été visibles par le biais d’un poste spécifique.

⚡Réactivité aux besoins futurs

Vous créez une banque de candidats potentiels pour des postes futurs, vous permettant de réagir plus rapidement aux besoins de recrutement mais aussi réduire le temps nécessaire pour combler des postes vacants. Vous pouvez anticiper vos besoins de main d’œuvre et être prêt à agir dès qu’une opportunité se présente.

🤩Engagement en continu des candidats

Les candidats ont la possibilité de montrer un intérêt envers votre entreprise en l’absence d’offres d’emploi spécifiques renforçant ainsi l’engagement et la relation avec votre marque employeur.

🤝Conversion d’un candidat en employé 

Un tout nouveau candidat embauché peut maintenant être converti en employé en seulement quelques clics. Un processus fluide et rapide qui vous permet d’économiser du temps. Une fois converti en employé, il est maintenant possible de pouvoir l’assigner directement sur un un quart de travail.

Profitez de la version 8.1 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions la gestion de votre recrutement.

 

🎉 Version 8.0 – Système de Suivi des Candidatures SSC Evolia

✋Visibilité accrue des candidatures reçues

Vous avez maintenant accès à une toute nouvelle section dédiée au recrutement. Une vue consolidée de tous vos candidats vous permettant de les comparer, trier et filtrer en fonction de vos besoins d’embauche. Gérer ses candidats en un seul endroit centralisé permet une gestion intelligente et efficace vous faisant gagner du temps.

🌟 Gestion de votre recrutement simplifiée

Chaque embauche est différente et nous souhaitons rendre ce processus le plus intuitif possible. Notre nouvelle section recrutement est un Système de Suivi des Candidatures (SSC ou ATS en anglais) et vous offre une transparence totale sur l’état d’avancement des candidats dans votre processus de recrutement. Vous pouvez suivre en temps réel où se trouve chaque candidat dans le processus, identifier les actions à prendre et intervenir rapidement lorsque nécessaire. Une bonne gestion de vos statuts vous permet d’optimiser l’efficacité de votre recrutement et de réduire le temps nécessaire pour pourvoir un poste.

🔄 Collaboration en temps réel

Simplifiez le processus d’évaluation en collaborant sur l’analyse des candidats.  Des évaluations partagées, des commentaires ou des notes centralisées facilitent la prise de décision et garantissent que tout le monde impliqué dans le processus est synchronisé.

📢 Notifications personnalisées

Soyez informés immédiatement lorsqu’une candidature est reçue. Cette réactivité instantanée vous permet d’agir rapidement en engageant le processus de recrutement dès que vous recevez des profils. Ceci améliore l’expérience globale du candidat et renforce la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur réactif.

📲 Recrutement à portée de main

Nous savons que plusieurs d’entre vous sont très actifs dans vos opérations et loin d’être derrière votre bureau. C’est pourquoi l’application mobile offre également la possibilité de recevoir des notifications lorsque vous avez de nouvelles candidatures, vous permet de les déverrouiller et de visualiser les détails des candidatures qui vous intéressent.

 

🎉 La version 7.14

🔐Authentification multi-facteurs en bêta

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. C’est pourquoi nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement de notre solution d’authentification multi-facteurs (AMF) en version bêta. En fonction de vos préférences, vous aurez la possibilité de configurer votre AMF selon l’une des deux méthodes d’authentification: courriel ou SMS rendant le tout facilement configurable. 

Demandez une démonstration à votre responsable de la réussite client Evolia et soyez parmi les premiers à l’essayer!

🌞Parcours d’enregistrement amélioré

Des améliorations visuelles et fonctionnelles ont été apportées au processus d’inscription notamment pour un nouvel employé voulant rejoindre Evolia pour la première fois. Des étapes explicatives ont été ajoutées lui offrant ainsi plus de support et un accompagnement plus convivial.

Profitez de la version 7.14 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 7.13 

⚙️  Nouvelle interface utilisateur pour la configuration des intégrations

Les administrateurs du système peuvent désormais configurer les paramètres de base requis à une intégration avec les systèmes Employeur D, Nethris et Folks via une interface utilisateur. Une fois ce nouvel outil maîtrisé, vous évitez donc des demandes de changement à l’équipe de support au fur et à mesure que votre configuration évolue. C’est d’intérêt pour vous? Demandez une démonstration à votre contact Evolia afin d’en apprendre plus sur cette nouvelle fonctionnalité.

🔎  Visibilité accrue pour les quarts ouverts publiés au recrutement

Les quarts ouverts publiés au recrutement sur Evolia ont maintenant la capacité d’être indexés par les moteurs de recherche comme Google et Bing. Cela signifie une visibilité accrue afin de trouver des candidats d’intérêt pour combler vos quarts de travail. Publiez-vos quarts de travail à combler sur Evolia en choisissant l’action “Besoin de recruter” ou du “+” dans le coin supérieur droit à partir de la vue horaire.

📣  Faites la promotion de vos quarts au recrutement en tout simplicité

Partager les quarts au recrutement sur vos réseaux sociaux est désormais grandement simplifié! Vous n’avez qu’à utiliser l’action de partage à partir d’un quart au recrutement sur work.evolia.com et coller le lien dans une publication de votre réseau social favori. Une prévisualisation du quart au recrutement est offerte sans effort additionnel!

Profitez de la version 7.13 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 7.12 

🔗Nouvelle intégration avec Logibec

Vous pouvez désormais importer rapidement et facilement vos quarts de travail Logibec vers Evolia. Une intégration qui vous permet d’éviter la saisie manuelle et de vous faire gagner un temps précieux! Contactez l’équipe des ventes afin d’en apprendre davantage!

📧 Courriel de candidature reçue amélioré

Le gabarit de courriel pour vos candidatures reçues a été revu! Une réorganisation du contenu et un visuel amélioré pour un processus de recrutement plus convivial.

💻 Affichage optimisé sur de multiples appareils

Nous comprenons l’importance d’avoir une expérience fluide sur tous vos appareils, indépendamment du format. Nos plus récentes améliorations vous permettent d’accéder à une vue adaptée de nos principales fonctionnalités de l’application web peu importe votre type d’appareil.

Profitez de la version 7.12 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 Version 7.11

📋Un accueil sur mesure

Avec le lancement des fonctionnalités de recrutement et quelques autres surprises à venir, nous avons une vague importante de nouvelles entreprises qui se joignent à la communauté d’Evolia. Nous avons donc créé un accueil personnalisé selon les intérêts de ces nouveaux venus qui les aideront à configurer plus facilement leur compte. Une liste de choses à faire et à apprendre leur est aussi proposée pendant les premières semaines. Même si vous n’êtes pas un nouvel utilisateur, il pourrait être possible de voir apparaître cette liste si jamais il y a des éléments de base qui ne sont pas configurés dans votre compte. Cette liste apparaîtra au bas à droite d’Evolia dans la console.

🏢Sauvez du temps en configurant vos paramètres d’entreprise

Il est possible de configurer certains paramètres de base de votre entreprise comme le jour de début de votre semaine de travail, les heures principales de début et fin des quarts de travail ainsi que les primes habituelles. Lorsque vous créerez des nouveaux quarts, ces paramètres seront déjà en place comme valeur par défaut vous permettant ainsi d’être plus efficace. 

🌟Evolia fait quelques petites retouches à son logo

Suite au lancement de la marque Evolia, nous avons reçu quelques commentaires constructifs et avons décidé de faire quelques ajustements à nos logos. À noter que l’icône de l’application mobile change. Si vous avez des usagers qui se demandent où est leur application, voici la nouvelle icône sur iOS et Android.

Profitez de la version 7.11 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 7.10 

📋Ajout d’une description de poste

Nous savons qu’il est important d’avoir un peu plus de détails sur les attentes de l’employeur quant au candidat. Désormais, les administrateurs ont la possibilité de créer une description de poste détaillée pour chaque position. La description de poste est disponible à la création d’une position ou à l’édition via les paramètres de votre entreprise.

👨‍💼Amélioration à l’ajout d’employés

Découvrez une toute nouvelle fenêtre améliorée vous permettant de choisir comment vous désirez ajouter des employés. Vous pouvez maintenant choisir entre l’option d’ajouter vos employés ou les importer via une liste. Nous avons non seulement amélioré l’esthétique visuelle, mais nous avons également peaufiné le processus d’ajout d’employés pour une expérience plus rapide et fluide.

Profitez de la version 7.10 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 7.9 

🏢Personnalisation des logos par lieu de travail

Afin d’attirer davantage de candidats à votre marque, il est maintenant possible de personnaliser le logo associé à un lieu de travail pour affichage sur la plateforme de recrutement. Ceci vous permet de mettre en valeur les différentes bannières de votre groupe ou encore vos succursales.

✋Devancer les invitations

Le gestionnaire est maintenant en mesure de devancer les invitations manuellement. Lorsque la règle d’invitation à un quart inclut plusieurs phases d’invitations, et que certaines phases n’ont pas encore été déclenchées, le gestionnaire est en mesure de devancer la phase suivante d’invitation. 

🗂️Hiérarchie de divisions et d’équipes de travail

Gagnez en vitesse pour sélectionner l’ensemble des équipes associées à une division. La version mobile affiche maintenant la hiérarchie de divisions et d’équipes dans les filtres et les disponibilités. 

Profitez de la version 7.9 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 7.8

📋Ajout d’un c.v. pour le candidat

Nous savons que des fois il est important d’avoir un peu plus de détails sur les candidats. Les candidats ont maintenant la possibilité d’attacher leur curriculum vitae à leur candidature. À la réception d’une candidature, vous verrez si la personne a attaché un c.v. puis vous pourrez y accéder après avoir débloqué sa fiche de contact. De fait, le téléversement pourrait aussi servir à envoyer une preuve d’accréditation ou de certification.

🎯Nouveaux filtres avancés sur la plateforme de recrutement

Les candidats peuvent maintenant passer en mode recherche avancée leur permettant d’arriver plus rapidement sur les quarts de travail qui les intéressent. Ils peuvent affiner leur recherche en utilisant un ou plusieurs attributs tels que les jours de la semaine, l’heure du quart, le salaire et l’industrie. Ces nouveaux filtres vous permettent d’obtenir des candidatures mieux ciblées.

⏰Créez votre quart au recrutement en toute simplicité

Un nouveau visuel a été mis en place pour simplifier la publication de quarts au recrutement. Allez l’essayer dès maintenant! Moins d’étapes, moins de paramètres complexes, une prévisualisation vous aide à voir le résultat pendant que vous créez l’entrée.

⏰Refonte visuelle simplifiée et avancées pour les positions et les lieux

Encore une fois, de multiples optimisations pour simplifier la création des positions et des lieux en permettant un chemin simple et des options avancées. Donc, autant de possibilités offertes pour les experts et plus de rapidité pour tous les types d’utilisateurs.

✋Gestion des conversations dans la messagerie

Si vous êtes administrateur et que vous faites partie d’une conversation, vous aurez maintenant la possibilité d’archiver cette conversation. Un peu de ménage, ça fait toujours du bien.

🌟Améliorer la visibilité sur les quarts ouverts à venir

Vos employés auront maintenant une meilleure visibilité sur les quarts ouverts à venir à partir de leur application mobile. Ce changement devrait vous aider à combler plus de quarts avec plus de mains levées!

Profitez de la version 7.8 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

 

🎉 La version 7.7 de notre application est désormais disponible!

🎨 Votre page de recrutement en marque blanche

Si vous n’avez pas encore personnalisé votre page de recrutement en marque blanche, allez dans les paramètres de la section recrutement pour consulter le tout nouveau tutoriel vous expliquant comment le faire en 3 étapes simples.

🔗 Nouvelles intégrations disponibles 

Deux nouvelles intégrations se sont ajoutées à notre liste avec SmartRec et Algo.

SmartRec (Amilia): Il est maintenant possible d’importer vos activités récréatives SmartRec pour les afficher à votre horaire de la plateforme.

Algo: Simplifiez la gestion de votre paie en exportant votre feuille de temps Evolia vers Algo.

🔁 Modifications aux quarts publiés au recrutement

Améliorations apportées à la gestion des modifications de quarts ouverts publiés au recrutement afin d’assurer une cohérence entre les deux (horaire et plateforme de recrutement).

Passez à la version 7.7 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

 

Version 7.6

🗃️ Sauvegarde de votre espace de travail

Plus besoin de reprogrammer tous vos filtres et préférences d’affichage, le tout se sauvegarde automatiquement pour un affichage disponible lors de votre prochaine connexion à l’application. Il est à noter que vous aurez deux espaces de travail distincts, une version web et une version mobile.

✋Affichage de la date et de l’heure sur une main levée

Lorsqu’un employé est intéressé sur un quart, vous pouvez maintenant voir le détail sur la date et l’heure à laquelle il a démontré son intérêt. Nous avons également peaufiné l’ordonnancement et les iconographies pour une lecture plus intuitive.

📈 Améliorations lié à la performance

Quelques ajustements web et mobile ont été implémentés pour améliorer la performance de l’application. Sur le web, nous avons notamment optimisé l’affichage des quarts ouverts dans la vue horaire afin d’améliorer le chargement d’affichage. 

Passez à la version 7.6 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

 

Version 7.5

📋 Édition des règles d’invitation d’un quart brouillon

Flexibilité accrue! Pour un quart ouvert brouillon, il est maintenant possible d’éditer les paramètres de publication d’un quart offert aux employés, dont la règle d’invitation applicable.

🔁 Édition du salaire et de la date de fin d’un quart publié au recrutement

Vous pouvez maintenant modifier les paramètres de recrutement, soit le salaire et la date de fin pour un quart déjà publié au recrutement.

📈 Améliorations de l’interface utilisateur et de la performance

Plusieurs améliorations à l’interface utilisateur ont été implémentées, principalement pour la fenêtre de détail du quart. La performance web et mobile a été améliorée pour une meilleure expérience utilisateur!

Passez à la version 7.5 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

 

Version 7.4

⏰ Nouvelle option d’affichage pour les quarts de nuit

Pour les quarts qui s’étendent sur deux jours, notre nouveau paramètre d’entreprise vous permet de les afficher soit sur le jour de début, le jour de fin, ou sur les deux jours. Une fois cette fonctionnalité activée, tous les membres de votre entreprise bénéficieront de ce nouveau type d’affichage par défaut, à moins qu’ils ne choisissent de le modifier dans leur vue personnelle.

Passez à la version 7.4 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

Nouvelle Version 7.3 de notre application 🚀

Nous sommes ravis de vous présenter notre mise à jour la plus récente, la version 7.3, bourrée de nouvelles fonctionnalités passionnantes pour optimiser encore davantage votre expérience de recrutement et de gestion des horaires. Voici ce qui vous attend :

🎨Votre page de recrutement en marque blanche

Faites briller votre marque en toute simplicité ! Vous pouvez maintenant personnaliser votre page de recrutement avec votre logo, vos couleurs et vos offres d’emploi. Un lien dédié est également disponible pour diriger facilement les candidats potentiels vers votre espace personnalisé. Il est donc très facile de l’intégrer à votre site web corporatif.

📋 Affichage Modifiable des Quarts de Travail
Votre tableau de bord devient plus flexible que jamais. Il est maintenant possible de modifier l’affichage des quarts de travail pour inclure le nom des équipes.

💰 Importation des Pauses Payées
Vous pouvez maintenant importer vos pauses payées lors de l’importation de l’horaire. Un gain de temps précieux dans la gestion de vos équipes.

🌟 Répétition Automatique des Récurrences

Finies les répétitions manuelles des récurrences arrivant à échéance. En un seul clic depuis votre tableau de bord sur la carte ‘Quarts récurrents terminant bientôt’, vos récurrences seront répétées pour la même période de temps que lors de leur création.

La version 7.2 est désormais disponible!